Assistant Administratif H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Igny - 91 Fonctionnaire- 1 777 € / mois
- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Nous recrutons au sein du centre EPIDE deBrétigny un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
Concrètement, votre poste consiste à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
Contribuer à la l'organisation des activités du centre ;
Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
Le profil recherché
Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
Qualification : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
Compétences techniques :
Gestion administrative
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
Qualités personnelles :Discrétion professionnelle
Capacité à s'organiser et à prioriser
Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité rédactionnelle
Les indispensables :Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.
Infos complémentaires
Reprise à même niveau de rémunération pour les fonctionnaires et sinon à partir de 1777€ brut/mois
- Igny - 91
- Fonctionnaire
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