Assistant Administratif et Planification H/F ITGA
Saint-Grégoire - 35 CDI- Télétravail partiel
- Bac
- Services aux Entreprises
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique de 40 collaborateurs, tu travailles aux côtés de Marie afin d'assurer l'administration, la gestion et la planification des sessions de formations auprès de nos clients.
Tes missions principales :
- Assurer le traitement des demandes entrantes (clients/prestataires internes/externes) par téléphone et par mail.
- Participer à la réalisation des plannings de formation de manière optimale tout en veillant à la disponibilité des ressources formateurs.
- Gérer l'organisation des sessions de formation, y compris la planification des salles, l'envoi des convocations et la préparation du matériel pédagogique.
- Administrer des sessions de formation.
- Assurer le suivi des dossiers individuels et des qualifications des prestataires.
- Contribuer à la performance de la filiale formation avec l'atteinte des objectifs ciblés, satisfaction et fidélisation clients.
- Suivre les achats de prestations de formation.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Pré-sélection des CV, si le vôtre est sélectionné, vous passez à l'étape suivante
-
C’est la pré-qualification téléphonique ou visio avec les RH, soyez vous-même !
-
Dernière ligne droite! C’est l’entretien avec votre futur manager.
-
On vous contacte pour vous annoncer la suite de votre candidature !
Le profil recherché
Parlons un peu de toi :
- Tu justifies d'une première expérience dans le domaine de l'assistanat et/ou de la planification.
- Tu as une bonne maîtrise des outils informatiques.
- Rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), tu aimes la polyvalence et tu sais gérer plusieurs dossiers à la fois.
Ce que nous offrons
Une mutuelle d'entreprise familiale avantageuse.Tickets Restaurants + service de livraison de repas au bureau.Une prime de vacances annuelle en juin.
8 RTT par an en plus des congés payés.
Un compte épargne temps.
- Une prime d'intéressement.Des réductions sur les loisirs via notre CSE.
2 jours de télétravail possibles.
Partenariat avec une école d'ostéopathie (séances à 10€).
Raisons de nous rejoindre
-
Télétravail partiel possible
-
Restaurant d’entreprise (St Grégoire)
-
Tickets Restaurant
-
Participation aux bénéfices
-
Mutuelle familiale
-
Primes Vacances
-
Indemnités kilométriques vélo
Bienvenue chez ITGA
Up n'PRO est un organisme de formation, filiale du groupe ITGA, proposant des prestations de formation dans les filières métier des secteurs du bâtiment et de l'industrie.
Nous avons créé en 2021 notre CFA, ID School qui s'inscrit dans la volonté de former en alternance les professionnels de demain aux transformations des métiers de la filière, tout en leur garantissant un emploi durable.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Grégoire
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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