Secrétariat Médical - Assistanat Médical Service Orthopédie H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunérationselon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière
Service d'affectationorthopédie
Présentation du service
Le service d'orthopédie comprend 79 lits situés au 6ème et 7ème au bâtiment Gaston Cordier
- 6 secteurs d'hospitalisation (1 unité de soins intensifs de 12 lits, 1 unité septique de 12 lits et 4 unités d'hospitalisation de 55 lits)
- 1 consultation (6ème étage, ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30)
- 1 bloc opératoire (niveau-1)
- 1 structure J0 (1er étage)
- 1 UCA (en face du bâtiment Gaston Cordier, commune à d'autres chirurgies)

L'orthopédie prend en charge les pathologies de la colonne vertébrale (déformation, tumeur, traumatologie), la chirurgie du sport et des membres inférieurs et la pose de différentes prothèses

Composition de l'équipe :

Médicale : 1 chef de DMU, 3 PUPH dont le chef de service, 2 PH, 6 chefs de clinique, 6 internes

Paramédicale : 1 cadre de DMU, 1 cadre supérieure, 3 cadres de santé et 1 de nuit, 51 IDE, 40 AS, 7 kinésithérapeutes, 5 secrétaires médicales, 2 secrétaires hospitalières, 1 assistante sociale et 2 secrétaires sociales, 1 psychologue vacataire et 2 archivistes.

Vos missions
- Assurer le traitement et la coordination des activités médico-administratives relatives aux patients, en collaboration étroite avec les médecins, l'encadrement et l'ensemble des secrétaires du service.
- Prendre en charge le secrétariat de plusieurs médecins, selon l'organisation définie par le responsable de service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat : orientation, information des patients, des familles et des professionnels de santé.
- Planifier les rendez-vous de consultations dans le cadre de l'activité libérale.
- Organiser la prise de rendez-vous pour les examens complémentaires.
- Participer à la programmation des interventions chirurgicales, des consultations d'anesthésie et des hospitalisations, en lien avec les services concernés.
- Gérer l'organisation des hospitalisations de patients étrangers dans le cadre de l'activité libérale (établissement de devis, certificats divers, etc.).
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux : tri, classement, archivage des dossiers des patients hospitalisés et consultants.
- Effectuer la saisie, l'enregistrement, l'envoi et l'archivage des comptes rendus opératoires (CRO), comptes rendus d'hospitalisation (CRH) et comptes rendus de consultation, après validation médicale.
- Traiter les courriers entrants et sortants (courriers papier, courriels, fax, etc.).
- Gérer les demandes et retours de dossiers médicaux en lien avec le service des archives, avec un suivi via le logiciel GDM.
- Assurer, en cas d'absence de la secrétaire référente, la frappe des cassettes issues du staff chirurgical.

Profil recherché
Formation et expérience :

Diplôme de secrétariat médical.

Expérience souhaitée en secrétariat médical hospitalier, idéalement en service chirurgical ou en activité libérale.

Connaissance du milieu hospitalier et des circuits médico-administratifs.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et des logiciels métier (connaissance de GESTIME, GDM, ORBIS ou autres logiciels hospitaliers appréciée).

Excellente maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction.

Connaissance des règles de confidentialité et du secret médical.

Capacité à organiser des plannings complexes (consultations, examens, hospitalisations, interventions).

Maîtrise des procédures liées à l'activité libérale et à l'accueil de patients étrangers (un plus).

Qualités professionnelles :

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.

Esprit d'équipe et aisance dans le travail en réseau avec les différents acteurs du service (médecins, secrétaires, cadres...).

Bon relationnel, sens de l'accueil et diplomatie.

Discrétion professionnelle indispensable.

Contraintes spécifiques :

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Polyvalence sur différents postes de secrétariat au sein du service selon les besoins.

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail7h30 par jour du lundi au vendredi Repos samedi, dimanche et jours fériés
TélétravailOui
Labellisé service apprenantLabellisé service apprenant

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Référence de l'offre2025-16905