Assistant - Assistante de Gestion et d'Équipe H/F Artelia
Saint-Ouen-sur-Seine - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Dans la cadre de l'évolution de l'assistante actuelle, l'équipe RH multidisciplinaire d'Artelia, répartie sur différents sites, cherche son nouvel assistant d'équipe et de managers RH. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante en région Parisienne.
Vous prenez en charge les missions suivantes :
Suivi du budget de la DRH : enregistrement, validation et suivi des factures (informatique, recrutement, avocats), lien avec le personnel de la comptabilité
Suivi du budget du plan de formation d'Artelia : analyse, synthèse de l'avancement du plan en lien avec le service formation et lien mensuel avec la comptabilité
Planification et organisation de réunions de l'équipe RH multi sites et autres intervenants
Organisation d'événements : séminaires, moments conviviaux (repas de Noel, départ en retraite...)...
Mise en forme de documents -> notes, courriers, présentations, convocations et comptes rendus de réunions RP, PPT codir...
Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants de l'équipe : commande du matériel, logistique,
Mise à jour des organigrammes
Gestion du tout-venant : demandes diverses de l'équipe (réservation de salle, commande de plateaux repas), commandes Fournitures Choisy/St Ouen/Echirolles
Pour certains managers RH en fonction de l'organisation actuelle et à venir :
Gestion d'agenda, gestion des déplacements
Support et/ou gestion des notes de frais
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Vous êtes issu d'une formation en assistanat de gestion, de direction, de manager...
- Vous avez un goût pour les chiffres et maitrisez Excel
- Vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire.
- Facilitateur, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres de l'équipe et veillez à sa cohésion
- Garant de la confidentialité, vous êtes reconnu pour votre discrétion et votre rigueur. Vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités.
- Vous maitrisez les outils bureautiques, forte appétence pour appréhender les outils digitaux
- L'Anglais serait souhaité
Bienvenue chez Artelia
Qui sommes-nous?
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie etde la mobilité.
Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 10 000collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité.Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
#LI-SC1
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureEstimation haute
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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