Asssistant·e Administratif et Budgétaire du Pôle Jepva H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bruges - 33 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
1. Mise en paiement de campagnes de subvention aux associations du champ jeunesse, éducation populaire, vie associative : campagnes FDVA, partenariat JEP, et autres nouvelles campagnes de subvention annuelles (BOP 163) :
- Vérification de la complétude administrative des dossiers de subvention
- Mise en paiement des subventions à partir des outils dédiés et notification des décisions
- Lien avec les agents du réseau JES sur les outils et la procédure de subvention, et accompagnement des associations
- Gestion des comptes-rendus financiers
- Exploitation statistique des bases de données
2. Appui administratif sur la mission «comité régional de la mobilité» (COREMOB) et suivi des projets d'engagement européen et internationaux (Erasmus+, ECSI, OFAJ) :
- Soutien aux réunions et aux événements du COREMOB (appui à l'organisation, invitations, secrétariat, mise à jour de listings, diffusion d'informations...)
- Participation au traitement de données et au suivi sur les programmes, et exploitation statistique de bases
- Soutien sur la production de bilans et de comptes-rendus
3. Appui à l'organisation du service, en lien avec la cheffe de pôle :
- Organisation logistique des réunions de service
- Réalisation des demandes d'achat du service
- Mise en ligne d'informations sur le site Internet de la DRAJES
Les missions dévolues au poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service définis par la cheffe de pôle.
Activités annexes :
- Classement et archivage
- Soutien et participation aux autres activités du pôle en cas de besoin (notamment subventions)
- Participation à la communication du service
Le profil recherché
Compétences professionnelles :
Connaissances, savoirs :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques généraux (Word : publipostage, Excel : traitement de base de données, croisés-dynamiques, statistiques voire cartographie, etc.) et spécifiques (Osiris, LCA, démarches simplifiées)
- Connaissances sur l'organisation des services de l'Etat Jeunesse, Engagement et Sports et leur fonctionnement administratif
Afficher la suite
- Connaissances sur la gestion budgétaire et le traitement des demandes de subvention
- Expérience dans l'utilisation d'outils collaboratifs et de visioconférence
Savoir faire :
- Traitement de base de données simples et complexes (saisie de données, statistiques, cartographie, valorisation de données)
- Appétence et agilité sur les outils numériques
- Qualité rédactionnelle
- Assurer le secrétariat et la gestion de boites mails fonctionnelles
Savoir être :
- Organisation, autonomie, rigueur
- Goût pour le travail partenarial et collaboratif
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Autonomie dans le travail
- Savoir s'adapter
Infos complémentaires
grille indiciaire des adjoints administratifs pour les titulaires et conformément au cadre de ge
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 800 € / an 2 817 € / mois 18,57 € / heureSalaire brut estimé
40 600 € / an 3 383 € / mois 22,31 € / heureEstimation haute
52 800 € / an 4 400 € / mois 29,01 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Bruges - 33
- Fonctionnaire
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