Secrétaire Pédagogique - le Grand Chalon H/F Fonction publique Territoriale
Chalon-sur-Saône - 71 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le poste d'assistante pédagogique et administrative du Conservatoire avec option RH a pour vocation d'assurer le secrétariat pédagogique de l'école durant l'année scolaire au Conservatoire et d'effectuer des missions Ressources Humaines définies préalablement. Il est rattaché hiérarchiquement à l'administrateur du CRR
Assurer le secrétariat pédagogique et administratif de l'école durant l'année scolaire :
- Préparer la rentrée scolaire relative au(x) département(s) géré(s) : saisie des élèves, des emplois du temps des professeurs, permanences lors des inscriptions...
- Suivre le déroulement de l'année scolaire relative au(x) département(s) géré(s) : suivi des absences et mise à jour des dossiers d'élèves, courriers à destination des parents, élèves et professeurs
- Préparer les examens de fin d'année relatif au(x) département(s) géré(s) : convocations des jurys d'examen, réalisation des dossiers et saisie des résultats
- Préparation et élaboration de statistiques (nombre d'élèves, cycle d'études, lieu d'habitation...)
? Effectuer des missions liées au RH préalablement définies sous la direction de l'administrateur :
- Préparer le tableau mensuel des heures supplémentaires
- Effectuer les courriers à l'attention du service RH liés à la gestion du personnel du CRR
- Suivi des fiches d'autorisation d'absence des professeurs
- Organisation du planning des visites médicales, de diverses formations.
- Contacts avec les enseignants pour la signature de documents administratifs (arrêtés, feuilles de notation...)
? Effectuer des tâches administratives :
- Assurer la gestion des petites fournitures et du courrier du CRR (réception, enregistrement, diffusion)
- Effectuer le suivi des parapheurs
Préparer les conventions d'occupation des locaux et les décisions du président
? Renseigner les divers publics :
- Répondre et renseigner les élèves et les parents notamment en début et fin d'année scolaire
- Répondre aux demandes d'attestations de résultats, justificatifs d'absence
- Répondre au public interne et externe du CRR
Le profil recherché
Maîtrise de l'outil informatique
· Connaissance du statut de la fonction publique et plus particulièrement de la filière culturelle
· Rigueur et organisation
· Connaissance du fonctionnement d'un CRR
· Qualité relationnelle
· Goût du public
· Travail en équipe
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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