Cabinet - Sre - Bdi Chef du Bureau des Décorations et de l'Intendance H/F Fonction publique de l'État
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 20
Vos activités principales : sous l'autorité du chef de service, le chef du bureau encadre les activités de deux sections :
- Intendance : appui et coordination des réceptions, petits déjeuners, cocktails et repas organisés à la préfecture (liens avec les services du Ponant, les prestataires et traiteurs, organisation matérielle, coordination de l'aménagement des salles) et ponctuellement à la résidence préfectorale ; suivi budgétaire des frais de réception et de représentation du Ponant ; gestion des stocks ; validation des plannings des huissiers ;
- Décorations : animation et encadrement des instructeurs dans la rédaction des mémoires de proposition (ordres nationaux) ; suivi des dossiers (signalés) et des procédures ; suivi des médailles d'honneur et ministériels ;
- Contribution, en lien avec le bureau du protocole et des déplacements, à la préparation des manifestations protocolaires relatives aux cérémonies de remise des médailles et des remises de prix (cérémonies commémoratives, militaires, religieuses...) ;
- Rédaction de discours, notes et éléments de langage ;
- Missions ponctuelles d'appui sur des sujets transverses avec le chef du service de la représentation de l'Etat.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : le service de la représentation de l'Etat comprend le secrétariat mutualisé du cabinet, le bureau du protocole et des déplacements et le bureau des décorations et de l'intendance
- Composition et effectifs du service : 26 agents
1 chef de service (cat. A) et 1 adjoint, chef du bureau du protocole et des déplacements (cat. A)
secrétariat mutualisé du cabinet : 3 agents (cat. B et C)
2 agents chargés des manifestations protocolaires (cat. B)
1 chef de section garage, chargé du soutien opérationnel et budgétaire (cat. B) et 6 conducteurs (cat. C)
1 chef du bureau des décorations et de l'intendance (cat. A), 1 chef de section des décorations (cat. B) et 6 instructeurs à la section décorations (2 cat. B, 4 cat. C)
4 huissiers (cat. C)
- Liaisons hiérarchiques : chef de service et son adjoint / chef de cabinet / directeur adjoint de cabinet / directeur de cabinet
- Liaisons fonctionnelles : les ministères - les autres services du cabinet et de la préfecture - les préfectures franciliennes - les directions régionales des services de l'État - les associations d'anciens combattants - des partenaires publics ou des acteurs du secteur privé
Le profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau pratique requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Evolution dans le domaine fonctionnel et expérience à valoriser dans la perspective de la préparation d'examens professionnels
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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