Chargé de la Communication et de l'Évènementiel - Mairie d'Hourtin H/F Fonction publique Territoriale
Hourtin - 33 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Proximité :
Communication - évènementiel :
Concevoir et être garant du projet de la collectivité ;
Assurer une animation locale de proximité ;
Proposer et conduire des animations sportives, culturelles et de loisirs en collaboration et sous la responsabilité du responsable du Pôle, à destination de différents publics ;
Organiser les activités sur le plan administratif et financier conformément aux objectifs fixés (qualité et économique) ;
Préparer et suivre l'exécution budgétaire avec le N+1 ;
Relayer l'information utile, la mise à jour du site internet, des panneaux électroniques et communication réseaux sociaux ;
Aide à la conception du Magazine municipal :
Être un acteur de communication interne entre les équipes, la Direction générale et les élus ;
Être un interlocuteur pour l'ensemble des prestataires extérieurs ;
Définir les besoins techniques pour l'organisation des manifestations en lien direct avec le Pôle technique ;
Assurer une animation de réseaux dans le domaine culturel et d'activités de loisirs avec l'ensemble des partenaires ;
Coordonner l'organisation administrative des différentes manifestations de la Commune en lien avec les partenaires associatifs et autres...;
Organiser et animer les réunions avec les différents partenaires.
Activités Ponctuelles :
services Proximité :
Participer à l'accueil physique et téléphonique de la population avec l'équipe du Pôle Proximité si nécessité de service ;
Savoir accueillir, guider, orienter et renseigner l'administré sur ces démarches administratives
Activités Principales :
Gestion des animations locales : programmation en concertation avec la responsable et l'élu référent, choix des intervenants, organisation logistique avec les différents services de la Collectivité, communication ;
Travailler en liaison étroite avec les partenaires institutionnels et associatifs sur l'animation de proximité ;
Rédiger des comptes-rendus à l'issue de réunions dans un souci de traçabilité des décisions prises ;
Etablissement de fiches récapitulatives par activité ou animation pour un suivi exhaustif (moyens humains, matériels, difficultés rencontrées en vue d'une réflexion sur leur reconduction ou pas) ;
Interactions, prises de vue des animations et autres projets menés par la Collectivité pour communiquer sur les différents supports.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Etre titulaire du permis B - obligatoire
Compétences requises
Être autonome ;
Être force de propositions ;
Être polyvalent ;
Être diplomate ;
Savoir rendre compte ;
Connaissances en bureautique et en informatique ;
Qualités relationnelles (hiérarchie, élus, prestataires et administrés) ;
Méthodologie (nécessité d'anticipation) et sens de l'organisation.
- Possibilité de réunion en soirée ;
- Possibilité de présence sur les manifestations si besoin en cas d'absence imprévue.
- Relation hiérarchique direct N+1 ;
- Relations avec les élus ;
Relations directes avec les prestataires de service ;
Relations avec les agents des différents services concernés ;
Relations avec les partenaires ;
Relations avec les usagers ;
Relations avec la presse.
- Hourtin - 33
- Fonctionnaire
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