Secrétaire de Mairie - Mairie de Saint Sauveur en Puisaye H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Sauveur-en-Puisaye - 89 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Au sein d'une équipe de 3 secrétaires, il ou elle devra d'accomplir toutes les tâches du secrétariat de mairie : accueil téléphonique, accueil du public, gestion administrative, état civil...
MISSIONS ET ACTIVITÉS
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Ouverture de la mairie
* Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux d'ouverture au public,
* Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public pour les différentes missions de la Commune,
2. Gestion des documents d'urbanisme
* Gestion des déclarations préalables et permis de construire (interface entre les services instructeurs et l'usager),
* Gestion des demandes de Certificat d'Urbanisme,
3. Gestion de l'état civil et du Cimetière
* Établissement des Actes d'État Civil : acte de décès, acte de mariage, pacs, changement de nom...
* Tenue des registres,
* Délivrance de copie d'Acte,
* Vente de concession au cimetière communal, mise à jour des plans du cimetière...
4. Gestion du recensement citoyen
* Gestion des déclarations,
* Transmission des déclarations sur la plate-forme majdc.fr,
5. Gestion du cadastre
* Renseignement des usagers,
* Délivrance des relevées de parcelles destinés aux propriétaires ou au tiers,
6. Gestion des locations de salle
* Gestion des réservations de salle : tenue du planning et de l'agenda,
* Etablissement des conventions,
* Gestion des clés.
7. Gestions diverses
* Gestion des fournitures administratives,
* Gestion et distribution des bacs de collecte,
* Délivrance d'autorisation temporaire de débit temporaire,
* Licence II - III ou IVème catégorie interface entre les demandeurs et les services préfectoraux,
* Gestion des places de stationnement réglementé (taxi et ambulance)
* Organisation des cérémonies et vins d'honneur,
ACTIVITÉS SECONDAIRES
1. Suivi de dossier ponctuel
2. Remplacement de collègue absent(e)
* Régie cantine : Adjoint(e) au régisseur
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS / CONNAISSANCES
* Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
* Connaissances des règles d'état civil et d'urbanisme
* Technique d'accueil, règles de communication
* Communication orale et écrite
SAVOIR FAIRE / COMPÉTENCES TECHNIQUES
* Bonne maîtrise des outils informatiques,
* Maîtrise de l'écrit et de l'oral
* Préparer et rédiger des Actes d'Etat Civil
* Préparer et rédiger des documents d'urbanismes
* Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
SAVOIR ÊTRE / APTITUDES
* Sens du service public
* Rigueur
* Assiduité
* Disponibilité
* Réactivité
* Adaptation aux changements
* Polyvalence
* Autonomie
* Sens des responsabilités
EXIGENCES DU POSTE
NIVEAU DE FORMATION REQUIS
* niveau Bac
NIVEAU D'EXPÉRIENCE REQUIS
* Expérience dans un métier administratif au sein d'une collectivité territoriale
Infos complémentaires
Grille indiciaire de la fonction publique
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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