Assistant de Direction des Ressources Humaines - Conseil Departemental de l'Aude H/F Fonction publique Territoriale
Carcassonne - 11 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Département de l'Aude recherche un assistant de direction (F/H) au sein de la direction des ressources humaines.
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines (DRH), vous assurerez l'assistance administrative de la direction, gérerez l'accueil téléphonique et physique, vous réaliserez et mettrez en forme les travaux bureautiques, suivrez les projets et activités de la direction et planifierez les réunions.
Vous serez notamment chargé :
* D'organiser l'agenda et prendre les rendez-vous selon les priorités
* De préparer des dossiers nécessaires aux missions du DRH et assurer le suivi
* De réaliser la saisie de documents divers, d'organiser le classement et l'archivage des dossiers
* De rendre compte lors de points réguliers de l'avancement du travail
* De réceptionner et trier le courrier et de recevoir, filtrer et transmettre les différents mails et appels
* De renseigner les interlocuteurs et de relayer si nécessaire vers le service compétent
* De rédiger les relevés de décision/comptes rendus de réunion, rapports, notes, supports de communication
* De préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, interventions orales ou conférences téléphoniques
Spécificités du poste :
* Grande disponibilité
* Confidentialité requise sur le poste
* Travail en transversalité avec les services de la DRH
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre profil :
* Bonne connaissance de l'organisation, du contexte et des enjeux d'une collectivité, fonctionnement des services et des missions d'une DRH
* Grande capacité d'organisation et de gestion du temps de travail
* Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning
* Organisé, rigoureux et doté de qualités rédactionnelles avérées
* Doté de qualités relationnelles, autonome et avec le sens de la discrétion et de la confidentialité
Nous vous proposons :
* Rémunération statutaire
* Restaurant administratif
* Prestations sociales et comité des ½uvres sociales
* Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
* Télétravail
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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