Agent Administratif Polyvalent - Commune de Reguisheim H/F Fonction publique Territoriale
Réguisheim - 68 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Réguisheim (2000 habitants) recrute pour son service administratif un agent polyvalent à 1/2 temps, pour accueillir, renseigner le public, instruire les dossiers sur divers domaines : urbanisme, état civil, population, communication.
Débutants acceptés.
Missions évolutives en fonction des profils et compétences des candidats.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Effectue des travaux divers de secrétariat,
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique (conseil municipal, commissions, etc.),
- Assure les missions d'accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers,
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections,
- Organise l'agenda du maire,
- Suit les projets et activités des élus et du secrétariat,
- Procède au recensement de la population / recensement militaire,
- Élabore les bulletins d'informations.
MISSIONS SECONDAIRES (et selon profils) :
- Gère l'état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, etc.),
- Gère et suit les demandes d'urbanisme en lien avec le service instructeur,
- Gestion des ressources humaines (paie),
- Gestion comptable.
CONDITIONS D'EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps non complet (17,5/35ème).
Temps de travail pouvant évoluer à la hausse, selon nécessité de service et compétences de l'agent.
Poste à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
* D'un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
* D'une adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma, etc.).
* D'une participation employeur à l'adhésion d'une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES ET QUALITÉS REQUISES :
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées,
- Capacité d'organisation (hiérarchisation des priorités et respect des délais impartis),
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Logiciels spécifiques (Cosoluce)
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Motivation et autonomie
Serait un plus :
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissances en urbanisme, État-Civil, ressources humaines, comptabilité.
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information,
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité,
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence.
- Réguisheim - 68
- Fonctionnaire
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