Assistant Administratif et Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bordeaux - 33 CDD- 25 560 - 30 600 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions seront les suivantes :
Acquérir une connaissance approfondie des règles de gestion administrative et financière d'un projet de recherche financé par la Commission européenne, (programme Horizon Europe;) et plus particulièrement par EDCTP3;
Former les partenaires des projets aux règles de suivi administratif et financier d'un projet EDCTP3 (en français et anglais)et suivi de la bonne application de ces règles
Rédiger des procédures administratives et financières des projets;
Gérer et suivre financièrement des subventions allouées par le bailleur à l'université de Bordeaux
Mettre en place et utiliser des outils de suivi du budget pour l'UBx et pour les partenaires des projets.
Suivre les recrutements et les contrats des projets au sein de l'UBx.
Superviser l'achat d'équipement pour les partenaires en lien avec le partenaire technique en charge du volet Achat.
Gérer la logistique (transports, hébergement) lors des missions de l'équipe.
Suivre la préparation des rapports financiers des partenaires des projets.
Centraliser les rapports administratifs et financiers sur l'ensemble du consortium, préparer et diffuser les outils de reporting financier,
Gérer les reversements aux partenaires, (calcul et le versement de leur part de budget);
Participer aux réunions des projets, préparer et animer les sessions administratives et financières.
Organiser, coordonner et préparer les audits financiers et suivre les actions correctives.
Participer à des tâches transversales pour le soutien administratif et financier à d'autres projets et financements dans l'équipe GHIGS.
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administrative et financière, ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative, incluant la gestion des bons de commande et la facturation. Une expérience dans la gestion administrative et financière de projets européens serait un atout majeur. Vous maîtrisez les règles de gestion financière et administrative, la gestion des subventions, le suivi budgétaire ainsi que la rédaction de rapports financiers.
Afficher la suite
Vous parlez couramment français et anglais (niveau B2/C1 à l'oral comme à l'écrit). La connaissance du portugais serait un plus.
Infos complémentaires
Entre 25 560 et 30 600 Euros
- Bordeaux - 33
- CDD
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