Charge d'Accueil - Ressources Humaines - 75014 Paris H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Temps de travail : 7h30 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h
Statut Contractuel : CDD de 3 mois renouvelable
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Chargé(e) d'accueil
Lieux de travail : Rue Ferrus 75014 PARIS
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h
Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran organisation individuelle du travail prise
d'initiative
Poste à pourvoir à compter du : 01 Aout 2025
Candidatures à adresser :

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources Humaines est organisée en 5 structures :

1 Pôle développement des RH comprenant 4 secteurs (protection sociale, contrôle de gestion, missions transversales, SIRH) ;

2 - Pôle Carrière et Mobilité ;

3 Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 1 psychologue du travail est intégré) et affaires générales ;

4 Pôle Paie et Gestion du Temps de Travail ;

5 - Formation Continue.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS
Les principales missions seront les suivantes :

- L'accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public
- Prendre des messages
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation des correspondants
- Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
- Gérer les situations de stress
- Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès
- Renseignement et orientation du public
- Gérer la boite mail de la DRH
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Orienter vers les personnes et services compétents
- Gestion de tâches administratives diverses
- Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
- Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
- Dispatcher le courrier interne et externe du service
- Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
- Gérer les affichages d'informations

PROFIL
Maîtrise des outils informatiques,

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.