Aide Archiviste - Direction Qualité - CDD H/F Groupe hospitalier Paris Saint-Joseph

Détail du poste

Missions

Localisation du poste :Hôpital Paris Saint-Joseph, Paris 14ème

La Direction Qualité comprend l'équipe qualité gestion des risques, la cellule de prévention des infections nosocomiales et l'équipe des relations patients et des affaires juridiques médicales sur 2 sites : Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) - Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92).

L'équipe des relations patients et affaires juridiques médicale comprend cinq personnes dont deux postes d'aide Archiviste, elle est animée par une Responsable.

Dans le cadre de cette mission, vous serez en relation avec l'ensemble des services cliniques, médico-techniques et administratifs de l'Hôpital.

Vos missions principales :
- Gestion des demandes de dossiers
- Réceptionner et traiter les demandes de dossiers médicaux émanant des patients, des professionnels de santé en collaboration avec les chargés relations patients et l'assistante RP
- Extraire les dossiers médicaux demandés dans les délais impartis
- Respecter les procédures de confidentialité et de sécurité des données
- Contribuer à l'amélioration continue de gestion des dossiers médicaux
- Gestion du courrier en collaboration avec l'assistante RP, la saisie de données, etc
- Permanence téléphonique

Le poste à pourvoir pour 6 mois, est localisé sur le site de l'Hôpital Paris Saint-Joseph avec des déplacements ponctuels sur l'hôpital Marie-Lannelongue. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Profil recherché

Diplômes et qualifications requis :
- Vous avez le niveau Bac à Bac +2 avec une première expérience
- Vous savez vous adapter, gérer les priorités et les urgences
- Vous disposez de facultés d'anticipation, d'analyse, de traitement de données (Excel avancé...)
- Vous savez transmettre, diffuser l'information et possédez des qualités relationnelles et de
- Collaboration
- Vous savez synthétiser les informations en termes de communication orale et écrite
- Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e)
- Vous être rigoureux(euse) et faites preuve de discrétion

Une rémunération attractive
- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l'évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
- Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d'avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel...

Une réelle politique d'évolution de carrière
- Un parcours d'intégration personnalisé : journée d'intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d'accompagnement de votre montée en compétences
- Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
- Une annualisation du temps de travail au service d'un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
- Un restaurant d'entreprise avec possibilité de paniers repas
- Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle «du personnel» (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
- Des places en crèches réservées sous conditions
- Possibilité de logement sous conditions

Une attention particulière portée à l'environnement
- L'ecosoin au coeur des préoccupations : initiatives multiples portées par l'ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers...)
- Une démarche RSE fortement encouragée par l'Institution