Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Rudelle Frederic
Prayssas - 47 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans une structure artisanale en développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e).
Vous assurez un appui transversal à la direction sur les volets administratif, organisationnel et de gestion clients avec une vision globale de l'organisation.
Missions principales :
- Gestion administrative : traitement des appels, courriels, courriers, suivi des factures et relances clients
- Suivi de la trésorerie : mise à jour du tableau de bord, interface avec la banque
- Appui à la gestion des chantiers : mise à jour du planning, lien avec les équipes, suivi de la rentabilité
- Participation à la relation client : qualification des besoins, relances téléphoniques, prise de rendez-vous.
- Possibilité d'appui à la communication : animation des réseaux sociaux (en binôme avec un alternant), diffusion de mailings, organisation d'actions commerciales ponctuelles.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum souhaitée (type BTS Gestion PME, Assistant manager.)
- Expérience de 2 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et adaptabilité
- Appétence pour la communication ou la relation client
- La connaissance du secteur du bâtiment ou des matériaux est un plus
Conditions proposées
- Temps plein ou temps partiel possible (à définir ensemble)
- Horaires du lundi au vendredi
- Lieu : mobilité entre Prayssas et Saint-Hilaire-de-Lusignan (47), travail en alternance sur les 2 sites.
- Rémunération : selon profil + mutuelle entreprise
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrez une entreprise artisanale à taille humaine, en pleine évolution, où la polyvalence, l'esprit d'équipe et la confiance sont essentiels. Votre rôle est clé pour soutenir le dirigeant et faciliter l'organisation quotidienne.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : BTS gestion de la PME, Gestion administrative, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Elaborer des tableaux de bord, Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Maintenir une relation clientèle de qualité, Négocier des conditions commerciales, Optimiser la performance de l'organisation, Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs, Promouvoir une culture d'amélioration continue, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux, Relayer de l'information, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM), Utiliser les outils de gestion et de la relation client, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Prayssas
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 998 € / an 1 916 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
25 025 € / an 2 085 € / mois 13,75 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Prayssas - 47
- CDI
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