Gestionnaire Administratif Fret Aérien H/F Robert Walters France

Détail du poste

Nous recrutons pour notre client, acteur majeur du secteur du fret aérien, un.e Gestionnaire Administratif Fret aérien H/F en CDI pour rejoindre son équipe à Roissy en France.

Poste à pourvoir au plus vite, pour une rémunération entre 40K€ à 60K€ selon profil (hors avantages).

Opportunité unique d'évoluer dans un environnement international où la rigueur, l'organisation et le sens du service sont valorisés au quotidien. Vous serez le pilier administratif de l'entreprise, en interaction constante avec la direction générale, les équipes internes et les partenaires externes.

En tant que Gestionnaire Administratif Fret aérien H/F, vous aurez pour responsabilités :

Support Administratif :
- Gérer l'agenda de la direction générale ainsi que le traitement des courriers et des emails afin de faciliter la prise de décision et l'organisation interne.
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers clients, effectuer la saisie des données essentielles et garantir la mise à jour régulière des bases de données pour une gestion optimale.
- Apporter un soutien administratif au service Ressources Humaines en assistant les salariés basés sur le site de Roissy dans leurs démarches quotidiennes.
- Organiser efficacement les livraisons et expéditions via coursiers pour assurer la fluidité des opérations logistiques.

Support à l'administration des ventes :
- Participer activement à l'administration des ventes par la réalisation de reportings commerciaux et opérationnels précis.
- Communiquer avec professionnalisme auprès des clients et compagnies aériennes afin de maintenir des relations harmonieuses et constructives.

Gestion des contrats :
- Gérer les contrats clients et fournisseurs ainsi que les locations longue durée de véhicules de fonction en veillant au respect des procédures internes.
- Servir d'interface entre les différents services du siège tels que le juridique, l'informatique, les ressources humaines, la RSE ou encore la finance pour garantir une coordination efficace.

Vous contribuerez également à l'organisation d'événements destinés aux clients comme aux employés afin de renforcer la cohésion d'équipe et l'image positive de l'entreprise.

Pour exceller dans ce rôle de Gestionnaire Administratif Fret aérien H/F, il est essentiel que vous apportiez une expérience solide (5+ ans), idéalement dans un environnement similaire.

De formation supérieure validée en gestion ou commerce international, vous possédez :
- Une excellente organisation personnelle permettant de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude confirmée à communiquer clairement tant à l'oral qu'à l'écrit avec divers interlocuteurs : clients, compagnies aériennes, direction générale ou équipes internes.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des logiciels spécialisés dans la gestion du transport.
- Bonne connaissance du secteur du transport de fret aérien
- Esprit d'équipe développé favorisant la coopération transversale avec différents départements pour atteindre les objectifs communs.
- De gérer efficacement les situations urgentes ou imprévues sans perdre votre sang-froid.
- Maîtrise impérative de l'anglais écrit et oral afin d'assurer une communication fluide dans un contexte international.

Si vous souhaitez intégrer une structure dynamique qui valorise l'expertise, la polyvalence et l'esprit d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

N'hésitez plus et postulez dès maintenant !

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
- Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
- Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
- Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
- Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.