Secretaire de la Cellule Enseignement Recherche Universitarisation - Domus Médica H/F

Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif METIER / FONCTION : Secrétaire-Coordinateur/trice de la Cellule UNIVERSITARISATION-ENSEIGNEMENT-RECHERCHE
GRADE : AMA / Assistant(e) de direction
LIEU DE TRAVAIL : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, 1 rue Cabanis - 75014 Paris
Service : Domus Medica/cellule universitarisation
HORAIRES : 7h30 par jour avec Amplitude 09h à 17h30, du lundi au vendredi dont 1 jour de télétravail par semaine - droits RTT
Poste disponible à compter de : Septembre 2025
Candidature à adresser par mail à : Dr Béatrice Aubriot - ****@****.**

PRESENTATION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE

La Domus Medica est actuellement composée du président de la CME, le vice-président de la CME et partenariats et coordinateur de la Domus Medica, du président du comité éthique chef du département cellule universitarisation enseignement et recherche et des coordinateurs et responsables enseignement, du responsable recherche et de trois secrétaires.

Description de la Cellule Universitarisation :
Elle participe aux déploiements des activités d'enseignements et de recherche, d'accueil et gestion des étudiants hospitaliers.
Elle a comme objectif de contribuer à l'attractivité.

Liaisons hiérarchiques : Le chef du département, un médecin responsable RECHERCHE, un médecin responsable ENSEIGNEMENT.

Liaisons fonctionnelles : La présidente de la CME, les chefs de pôles et chefs de service dans le cadre de projets RECHERCHE, missions d'ENSEIGNEMENT et des groupes de travail issue de la CME, la Direction de la Recherche Clinique et Innovation, la Direction de la Politique Médicale, de l'Université Paris Cité.

MISSIONS DU POSTE

MISSION PRINCIPALE :
La secrétaire prépare et coordonne les tâches en lien avec ses missions d'ENSEIGNEMENT, RECHERCHE et UNIVERSITARISATION

ACTIVITES AFFERENTES A LA MISSION PRINCIPALE :
1) UNIVERSITARISATION
- Programmation de rendez-vous avec la Doyenne de l'Université Paris Cité et rapports avec l'Université.
- Poursuivre le déploiement des étudiants hospitaliers sur tout le GHU.
- Poursuivre l'Universitarisation des services de secteurs : Déploiement des externes, créations de postes de référents pédagogiques et des professeurs associés.

2) ENSEIGNEMENT :
- Gestion des étudiants hospitaliers :
*Organisation trimestriellement d'un accueil institutionnel avec présentation des services du pôle Neurosciences et de la Psychiatrie, attribution de codes informatique, lien avec le service des Affaires Médicales du GHU et de l'APHP.
*Mise à jour d'un livret d'accueil de l'externe
*Organisation avec le médecin référent de sessions d'évaluation pour les ECOS à chaque fin de trimestre, utilisation du logiciel eportfolio pour l'aide aux remplissages des notes des externes. Organisation de réunion avec le groupe de travail ECOS pour la rédaction de nouvelles vignettes cliniques.
- Organisation de thèses : contact de l'interne pour réservation de l'Amphithéâtre MOREL dédié pour les thèses. Installation du matériel pour la thèse et s'assurer du bon déroulement de cet évènement.
- Enseignement par simulation :
Gestion et coordination de l'enseignement qui est destiné aux internes de phase socle sous forme de scénarii.
Mise en place du planning, trouver les intervenants (listing déjà créé), informer les chefs de pôle et chefs de service pour qu'ils inscrivent leurs internes.

3) RECHERCHE :
- Suivi des recherches en cours
- Aide à la mise en place de nouvelles recherches, notre spécificité étant d'être un appui pour les secteurs de psychiatrie souhaitant effectuer des recherches
- Comité Ethique de la Recherche du GHU : Gestion et suivi des projets de recherches, une réunion du bureau tous les deux mois et deux réunions plénières, envoi des rendus d'avis, utilisation de l'outil REDCAP pour enregistrer les rendus d'avis.

4) AUTRES MISSIONS TRANSVERSALES :
- Organisation annuelle d'un séminaire clinique du GHU Paris
- Appui administratif de la Secrétaire de la CME : gestion de deux Groupe de Travail issus de la Commission Médicale d'Etablissement (quatre réunions par an à planifier, prise de notes, aide si organisation de colloque.
- Gestion du planning des ECT ou sismothérapie.
- Gestion administrative des activités associatives dans le cadre de la DOMUS.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :
Profil : Niveau Bac ou Bac +2

Domaines de compétences :
- Expérience dans le secrétariat et la coordination.
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Connaissance de l'organisation hospitalière et de l'organisation du service de la scolarité de Paris Cité.
- Maîtrise des outils bureautiques : maîtrise de Word, Excel, Power point, Outlook, Teams et des applications métiers REDCAP et EPORTFOLIO.
- Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation

SAVOIR ETRE :
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité,
- Disponibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de la diplomatie
- Être capable de travailler en équipe pluriprofessionnelle
- Curiosité et dynamisme, sens du contact et du travail en équipe
- Respecter le secret professionnel