Secretaire Pedagogique H/F Legtpa
Macouria - 973 CDD- 2 500 - 2 600 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La secrétaire pédagogique est chargée de :
- L'accueil (téléphonique et physique)
- Gestion des inscriptions des élèves et étudiants
- Gestion des examens
- Gestion des périodes de stage en entreprise
- Réservation des salles et véhicules
- Gestion du stock de papier
- Appui administratif à la responsable de formation
- Chargée de communication (création des outils de communication, animation des réseaux sociaux)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Legtpa
L EPLEFPA de la Guyane est un Etablissement Public Local comprenant un LEGTPA (330 élèves et étudiant), un CFPPA, un CFA (30 apprentis) et une exploitation agricole. Avec ses antennes de formation décentralisées, l établissement intervient sur l ensemble du territoire Guyanais.
- Macouria - 973
- CDD
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