Assistant Administration des Ventes ADV H/F Manpower

Détail du poste

Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) En relation avec le directeur commercial, les chargés d'affaires et les clients :
Au titre commercial :
- Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales,
- Téléphone.
- Tableau de suivi des affaires et devis signés
- Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié Au titre du suivi des affaires / commandes de prestations :
- Met en ½uvre la logistique découlant du programme de prestations définis par les chargés d'affaires,
- Préparation de : o Mise en forme du suivi administratif et réglementaire des enlèvementd (CAP ? BSD - Etiquettes de transport?)
o Planification des enlèvements et réservation créneaux de Traitements
o Commandes transports
o Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités
- Suivi d'affaires :
o Suivi et comptabilisation des enlèvements
o Suivi et comptabilisation des variables d'affaires
- Clôture mensuelle d'affaires : o Validation des variables de prestations (clients ? fournisseurs) avec les chargés d'affaires
o Mise en forme des dossiers d'accompagnement de factures (Bsd, Bilan, rapports?)
o Préparation et édition de la facturation o Préparation et édition des bilans de prestations Tenue d'un secrétariat : courrier, classement, planning?
- Saisie des commandes et suivi des prestations d'affaires sur logiciel dédié (ERP spécifique)
- Facturation sur logiciel dédié (ERP spécifique) - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel?
- Etre autonome et prendre des initiatives.
- Recueillir et traiter des données avec méthode.
- S'adapter à des partenaires variés.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable