Assistant de Direction H/F PROMAN

Détail du poste

Notre agence PROMAN situé à PARIS SAINT LAZARE recherche pour un de ses clients :

ASSISTANT DE DIRECTION

Poste situé à Saclay dans le 91.

MISSIONS :

Basé(e) sur un site fixe, vous serez amené(e) à :
- Réception/rédaction courriers
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des mails
- Préparation d'une réunion
- Suivi administratif de documents de gestion et autres documents
- Veille commerciale
- Commandes
- Eventuels déplacements/location à organiser
- Eventuelles réservations de restaurant ou salle de réunion

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

PROFIL :

Diplôme souhaité :
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Formation de niveau Bac +5
- Master (économie, gestion, lettres, langues ou droit)
- Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)
- Diplôme d'école de commerce

Expérience attendue :

Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est habituellement requise. La connaissance du domaine d'activité de l'entreprise peut également être demandée.

Compétences techniques :
- Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles

Savoir-être et soft-skills :
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Travail en mode projet

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.