Secrétaire en Unité de Gestion H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Mission :Sous la responsabilité de la Directrice d'unité de gestion, la/le secrétaire en restauration a pour missions :

· Assurer les tâches diverses liées au secrétariat
- Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaires de l'unité de gestion
- Assurer les missions de Régisseuse suppléante d'avances et de recettes pour le compte de l'agent comptable
- Etablir les devis, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles
- Assurer toutes les opérations techniques de gestion financière, via les logiciels métiers dédiés
- Préparer, avec la direction de l'unité de gestion, la situation financière et le suivi budgétaire.
- Gérer les prestations exceptionnelles et les contremarques
- Veiller à la mise en oeuvre des différentes conventions passées par le CROUS
- Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au fonctionnement des restaurants.
- Assurer l'affichage et la communication au niveau des différents points de vente
- Assurer le guichet ou la caisse pendant le service du midi
- Renseigner et conseiller les usagers
- Assurer le standard téléphonique
- Tenir éventuellement la caisse en restauration et en cafétéria
- Suivre les mises à jour des applications métiers : Izly, Logica2, TPE
- Agent fonctionnel : application métier VEM

Savoir faire :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique...),
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Connaissance des outils de communication et de gestion
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des techniques d'accueil et de communication

Savoir être :
- Savoir être à l'écoute
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir faire preuve de discrétion