Sadm-Assistant Administratif·ive et Technique à l'Udap du Calvados Caen H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Caen - 14 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales :
Au sein du service de l'Unité départementale de l'architecture et du patrimoine du Calvados, sous l'autorité des architectes des bâtiments de France (ABF), l'agent(e) assure les missions suivantes :
1) Gestion du service :
- Gère le courrier et la boîte courriel fonctionnelle du service ;
- Assure l'accueil téléphonique courant et la prise de rendez-vous avec les demandeurs et interlocuteurs ;
- Oriente les demandeurs vers l'interlocuteur adapté ;
- Renseigne et conseille les demandeurs (par téléphone ou par courriel);
- Organise les réunions de service et rédige les comptes-rendus ;
2) Assistance du chef de service et des adjoints :
- Gère les agendas, la prise de rendez-vous, l'organisation des déplacements et des réunions;
- Assure la rédaction de courriers, traitement du courrier;
- Gère le classement administratif et l'archivage des dossiers;
- Organise les permanences de conseil architectural avec les communes;
3) Instruction et gestion des dossiers d'urbanisme (sur un secteur déterminé) :
- Réceptionne et enregistre les demandes d'avis (permis de construire, de démolir, d'aménager et les déclarations préalables) dans Patronum ;
- Vérifie la complétude des dossiers;
- Localise les projets en fonction des servitudes, sites inscrits ou classés, abords de monuments historiques ou sites patrimoniaux remarquables (SPR);
- Identifie les dispositions réglementaires des SPR applicables
Par ailleurs, l'agent(e) collabore avec les autres agent(e)s du service :
- Aux missions et actions de conservation et de valorisation du patrimoine protégé;
- Aux missions relatives à la gestion des espaces protégés et à leur évolution dans le cadre des révisions ou modifications des PLU.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance de la rédaction administrative
- Connaissance des logiciels d'instruction des dossiers ADS, PATRONUM, Atlas des patrimoines, etc.
- Connaissance des législations sur l'urbanisme, les monuments historiques et les sites
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques (SIG);
Savoir-faire :
- Maîtrise des délais
- Bonne expression écrite et orale
- Savoir communiquer, vérifier et transmettre des informations
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Savoir-être (compétences comportementales) :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Réactivité, capacité d'initiative.
Infos complémentaires
RIFSEEP groupe 3
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureSalaire brut estimé
24 615 € / an 2 051 € / mois 13,52 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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