Assistant Administratif H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Nantes - 44 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Sous l'autorité directe du chef de service départemental et de son adjoint(e), l'assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d'accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d'intendance. Il/elle est chargé(e) de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il/elle apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques.
Activités principales
Pour le service départemental
Accueil / Secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (public, sociétés de maintenance, livreurs, service de la poste...)
- Gestion du courrier (dont reprographie) et de la boite mél du service
- Appui au chef de service départemental pour tenir à jour les tableaux de suivi des sollicitations du service (signalements, invitations, demandes d'avis techniques, demandes d'informations)
- Gestion des commandes de matériel (tenue de l'inventaire du service, évaluation des stocks/besoins, liste des achats, suivi des tableaux de bord)
- Appuyer le chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes...)
Pour la Délégation de Façade
Appui comptable, budgétaire et logistique
- Gestion des commandes de matériel sur le budget de fonctionnement (réception, vérification des livraisons, transmission du service fait au service administratif régional, mise à jour de l'inventaire, évaluation des stocks/besoins, suivi des tableaux de bord)
Appuyer le Directeur Délégué dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes...)
- Préparation des Réservation des billets de transports et hôtels pour les déplacements des agents de la délégation de façade en lien avec les chargés de voyage
- Appui des chargés de mission de la délégation de façade pour l'organisation de réunions (location de salles, demande de devis traiteurs ou hébergement...)
Appui à la gestion des Ressources Humaines
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
- Assurer la transmission, la vérification et le suivi de documents liés aux ressources humaines (promotion, recensement des grévistes, Compte épargne temps, accident du travail...)
Le profil recherché
- Diplôme de niveau V (CAP, BEP)
- Expériences en secrétariat administratif
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement administratif
- Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
- Connaissance en comptabilité publique et achat public
Savoir-faire opérationnel :
- Qualités rédactionnelles
- Travailler en réseau et favoriser le travail collaboratif
- Maîtrise des logiciels de bureautique
Savoir-être professionnel :
- Bonne expression orale,
- Sens du relationnel,
- Sens de l'organisation,
- Sens de l'initiative,
- Savoir rendre compte.
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Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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