Adjoint·e Au - à la Chef-Fe du Département des Affaires Générales H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'adjoint-e au chef-fe du département des Affaires générales assiste ce dernier-ière dans l'exercice de ses missions. Il-elle exerce ses compétences dans les domaines suivants :
- Assister le-la responsable du département dans le pilotage des services et l'administration générale de la bibliothèque;
- Participer à la gestion stratégique du département en appui au - à la responsable du département;
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi des activités du service financier en lien avec le-la chef-fe du département;
- Assurer le contrôle interne des opérations RH et de paie;
- Assurer une veille juridique dans les domaines concernés.
Assister le-la responsable du département dans le pilotage des services et l'administration générale de la bibliothèque
- Assister le-la chef-fe du département dans la définition et le pilotage des activités du département des Affaires générales ;
- Aider à l'encadrement des agents du département ;
- Assurer l'intérim du poste en l'absence du -de la chef-fe de département ;
- Le cas échéant, représenter le département en réunion de direction de la bibliothèque en remplacement du-de la chef-fe de département.
Participer à la gestion stratégique du département en appui au - à la chef-fe du département
- Aider à la mise en oeuvre de l'organisation du département ;
- Participer aux recrutements à l'échelle du département ;
- Produire les données statistiques relatives aux différents supports (bilan social, ESGBU, cahier statistique, enquêtes annuelles...).
Participer à la préparation budgétaire et au suivi des activités du service financier en lien avec le-la chef-fe du département
- Contribuer à la préparation du budget de la bibliothèque ;
- Assurer le suivi des activités du service : exécution du budget, opérations particulières (clôture de fin d'année, CAPAC), mise en oeuvre des marchés publics.
Assurer le contrôle interne des opérations RH et de paie
- Effectuer chaque mois le contrôle de la pré-liquidation des saisies paie effectuées par les gestionnaires RH;
- S'assurer de la fiabilisation des données dans le SIRH;
- Participer à la supervision de la gestion individuelle et collective des personnels de la bibliothèque;
- Réaliser un suivi de la masse salariale et des supports de postes.
Assurer une veille juridique dans les domaines concernés
- Assurer la veille juridique et réglementaire relatifs à la gestion administrative, financière et RH du service.
Le profil recherché
· Bonne connaissance de l'environnement universitaire
· Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique
· Très bonne connaissance de la gestion en ressources humaines
· Maîtrise des outils métiers (logiciels comptables et de gestion RH)
· Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
· Grande réactivité et dynamisme
· Capacité de prospective
· Qualités relationnelles
· Sens de la gestion d'équipe
Infos complémentaires
Selon grille catégorie B
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
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