Assistant Administratif Service Relations Publiques H/F Hac Pharma
Caen - 14 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif Service Relations Publiques H/F.
Sous l'autorité de la Responsable Administration Relations Publiques (RP), vous aurez en charge les missions suivantes :
Participe à la gestion administrative des opérations RP, dans le respect de la réglementation, des référentiels de certification et des procédures internes en vigueur.
- Programmation & organisation des opérations prévues par la force de vente et validées par la direction des ventes
- Contrôle de la conformité des pièces fournies par la force de vente et/ou les fournisseurs et/ou les professionnels de santé
- Création et gestion des conventions et des dossiers de prise en charge : suivi administratif et organisation logistique
- Déclaration et demande d'autorisation sur les plateformes dédiées des autorités compétentes.
- Gestion du suivi des frais des professionnels de santé, des attestations de présence.
Gestion de la logistique des événements : confirmation des listes d'invités, gestion des invitations et les inscriptions, gestion des réservations (hôtelières, restaurants.) et des déplacements des professionnels de santé avec l'agence de voyage.
Participe à la gestion administrative des supports marketing, dans le respect de la réglementation, des référentiels de certification et des procédures internes en vigueur :
- Gestion des devis d'impression et mise en place de rétroplanning d'impression
- Gestion de la documentation : vérification de la validité, gestion des stocks (entrées et sorties)
- Gestion et suivi des dotations de la force de vente dans le respect des délais et des quantités souhaités
- Préparation des colis pour les demandes de documentation adressées par les Professionnels de Santé
Contacte et coordonne les prestataires afin d'assurer le respect des deadlines : imprimeurs, agences événementielles, standistes, transporteurs, hôtels, agence de voyage, restaurants, traiteurs.
Accueil & Standard : 1 à 2 jours par semaine au desk d'accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion des courriers et colis (affranchissement, distribution, suivi.)
- Tâches administratives internes (mise à jour de registres de suivi)
- Préparation et expédition de commandes hospitalières
Toute autre tâche nécessaire au fonctionnement du service.
L'Assistant(e) administratif pourra également assister les différents services de l'entreprise lors de surcroîts d'activité ou d'absences de personnel, en accord avec le manager.
Cette liste n'est pas limitative.
Poste basé à Caen (14), à pourvoir au 01/09/2025
À propos de vous
Vous maitrisez l'environnement Microsoft Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint
Vous êtes rigoureux(se), avez le sens de l'organisation, du détail et vous comprenez les enjeux de la réglementation.
A la fois souple et exigeant vous savez être diplomate et ferme
Vous êtes curieux(se) et réactif(ve)
Vous communiquez de façon claire et efficace à l'oral comme à l'écrit
Vous avez une appétence pour le travail collaboratif.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Caen
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Caen - 14
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Lisieux
- Offre emploi Bayeux
- Offre emploi Honfleur
- Offre emploi Deauville
- Offre emploi Falaise
- Offre emploi Ouistreham
- Offre emploi Cabourg
- Offre emploi Trouville-sur-Mer
- Offre emploi Dives-sur-Mer
- Offre emploi Pont-l'Évêque
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Offre emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Caen
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Territorial
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Cdi Caen
- Offre emploi Fonction publique Caen
- Offre emploi Collectivités Caen
- Offre emploi Fonction publique territoriale Caen
- Offre emploi Territorial Caen
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}