Assistant de Copropriété H/F Omorfi Poli
Bourg-Saint-Maurice - 73 CDI- 23 759 - 25 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description du poste
À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion quotidienne des affaires administratives liées à la copropriété, tout en assurant un service client de qualité. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement et l'harmonie au sein de nos copropriétés.
Responsabilités
Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété
Gérer la relation avec les copropriétaires et les locataires, en répondant à leurs demandes et préoccupations
Organiser et participer aux assemblées générales, en préparant les documents nécessaires
Effectuer la saisie de données et la gestion des documents relatifs aux contrats et aux baux
Collaborer avec les prestataires de services pour assurer l'entretien des parties communes
Utiliser le logiciel Yardi pour la gestion immobilière et le suivi des opérations
Participer à la vente et à la location des biens immobiliers, en apportant un soutien lors des négociations
Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience administrative significative, idéalement dans le secteur de la gestion immobilière
Vous avez une bonne connaissance des pratiques liées à la location immobilière
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client et vos compétences en gestion de la relation client
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Yardi, et êtes à l'aise avec la saisie de données
Vous avez d'excellentes capacités de communication et de négociation
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer activement à la satisfaction des copropriétaires, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Droit immobilier, Gestion immobilière en copropriété, Réglementation de la copropriété, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Gérer des réclamations et litiges, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs...) liés aux interventions sur le site
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Omorfi Poli
Omorfi Poli
syndic de copropriété basé sur la plagne depuis Février 2023
petite entreprise locale
- Bourg-Saint-Maurice - 73
- CDI
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