Agent d'Accueil et Administratif H/F Ehpad Gaston Carrere
Casseneuil - 47 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'un Etablissement Médico-Social de 91 résidents, sous l'autorité de la Direction et du Responsable Administratif, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique et du secrétariat administratif du poste de l'accueil.
A ce titre, vos missions sont :
- Accueil physique et téléphonique ainsi qu'orientation et transmission de communications téléphoniques ;
- Gestion des courriers et courriels ;
- Suivi des dossiers d'inscription ;
- Gestion des dossiers administratifs des Résidents ;
- Facturation, Frais de séjour ;
- Rédaction de courrier et de documents divers ;
- Tenue à jour de dossiers, classement ;
- Saisie des factures fournisseurs.
Profil : Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et en EHPAD sera fortement appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ;
- Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment) ;
- Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée) ;
- Capacité d'adaptation : Polyvalence ;
- Communication des bonnes informations et respect des consignes ;
- Notions en comptabilité (plan comptable) ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Travail secteur personnes âgées : empathie et patience sont nécessaires.
Horaires du poste : 9h - 17h.
Poste à pourvoir à compter du 11 août 2025
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L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Logiciel de traitement de texte, Utilisation de logiciels de tableur, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la confidentialité des informations, Assurer un accueil téléphonique, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Garantir un suivi administratif, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Maintenir une communication claire et professionnelle, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Casseneuil
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Casseneuil - 47
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