Assistant - Assistante de Direction H/F Pôle Emploi
La Possession - 974 CDI- 2 090 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le cabinet ACE, situé à La Possession, est un cabinet spécialisé en audit, expertise comptable et conseil.
Nous accompagnons une clientèle variée (TPE, PME, associations) dans la gestion de leurs obligations
comptables, fiscales, juridiques et sociales.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre
équipe administrative et soutenir nos associés dans leurs missions.
Missions principales
- Accueillir et renseigner les clients, sur place et par téléphone.
- Filtrer les appels et prendre les messages.
- Rédiger et envoyer des courriels professionnels.
- Préparer la salle de réunion en amont des rendez-vous.
- Diffuser la documentation et assurer l'affichage des informations.
- Mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à
passer.
- Assister l'équipe comptable dans le tri, le classement, la numérisation et l'archivage des documents
comptables.
- Contacter les fournisseurs et demander des devis.
- Aider à la rédaction et à la mise en page de divers documents.
- Assurer le suivi de la facturation et des règlements client
Profil recherché
- Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire en cabinet d'expertise comptable est
appréciée, mais nous restons ouverts à d'autres parcours.
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), et avez un excellent sens de l'organisation.
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, discret(ète) et proactif(ve), avec une réelle envie de
contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - SUR UN POSTE SIMILAIRE
Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Réaliser la gestion administrative des contrats, Définir une stratégie de communication, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Réaliser une veille documentaire, Utiliser les outils numériques, Collecter et analyser des données, des informations, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, OFFICE Word Excel OUTLOOK
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités comptables
- La Possession - 974
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Saint-Leu
- Emploi Le Tampon
- Emploi Saint-Philippe
- Emploi Entre-Deux
- Emploi Cilaos
- Emploi Bras-Panon
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises La Possession
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}