Office Manager H/F Alp Emploi
Caluire-et-Cuire - 69 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines vos missions seront les suivantes :
- Gérer l'accueil (Accueil des visiteurs sur site/ Réception de livraison / secrétariat téléphonique) ;
- Gérer le courrier (réception le matin / Ouverture / distribution / Affranchissement le soir)
- Gérer les locaux de Paris, Lyon et Marseille (relation avec la régie/ gestion des dysfonctionnements du bâtiment)
- Gérer les fournisseurs liés à l'intendance des sites en France (Ménage, alarme, électricité, Gestion des prestataires de ménage/ Commande des fournitures / Commande de café...) etc) ;
- Assurer les réservations des déplacements pour les collaborateurs (Billet de train / Hôtel / Restaurant / Taxi...) ;
- Etablir et valider les notes de frais ;
- Collaborer aux événements de l'entreprise
- Gérer la communication interne.
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion ou de l'assistanat de direction ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et téléphonique ;
- Votre savoir être vous permet de travailler en autonomie, d'être efficace et réactif, avec un sens aigu de la diplomatie et du service client.
- Votre niveau d'anglais vous permet de facilement communiquer par mail.
- Vous avez des connaissances en gestion de la paie et une appétence pour la communication.
Ref : w8s7wej24w
L'entreprise
ALP EMPLOI LYON recrute pour son client spécialisé dans le recouvrement amiable et le rachat de créances, un Office Manager H/F en CDI.
Poste à pourvoir dès le mois d'août 2025
Rémunération entre 24 et 28k par an + tickets restaurant
Horaires : 35h du lundi au vendredi, 9h - 17h
- Caluire-et-Cuire - 69
- CDI
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