Responsable des Opérations Achats Juridiques et Conformité Data IA H/F Run Services

Détail du poste

Missions Principales
Le Responsable des Opérations Juridiques, Achats et Conformité Data/IA a une double mission, stratégique et opérationnelle :

1-Pilotage des opérations juridiques :
- Superviser les activités juridiques opérationnelles en lien avec les départements métier : contrats, contentieux, mise en conformité.
- Coordonner la gestion des contrats avec les fournisseurs, prestataires, partenaires et clients.
- Garantir la sécurisation juridique des opérations (finance, IT, RH...).
- En collaboration avec le Contrôle interne, veiller à la conformité réglementaire (RGPD, Sapin II, DDA, Solvabilité II...).
- Accompagner des projets transverses sur la partie juridique
- Conseiller sur des questions juridiques et gérer les litiges en collaboration avec des avocats externes.
- Coordonner (management) les activités en droits social en :

* Conseillant les équipes RH sur diverses problématiques

* Coordonnant un calendrier social

2-Pilotage des achats :
- Élaborer et mettre en oeuvre la stratégie achat en coordination avec les directions opérationnelles, efficace en s'assurant de sa conformité et de sa révision annuelle.
- Encadrer les processus de consultation, négociation et contractualisation avec les fournisseurs.
- Suivre les indicateurs de performance achat (coût, qualité, délais, RSE).
- Assurer une gestion des risques fournisseurs.
- Participer à la politique RSE et d'achats responsables.
- Optimiser un véritable suivi des fournisseurs qui respecte les procédures d'entrée en relation, de contractualisation et de suivi.

3. Fonction de délégué à la protection des données (DPO)
- Informer et conseiller RUN Services et ses employés sur leurs obligations RGPD
- Contrôler le respect du RGPD et des autres dispositions nationales et européennes relatives à la protection des données
- Servir de point de contact avec l'autorité de contrôle et coopérer avec celle-ci

Contrôler la réalisation des analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD)
- Superviser la tenue du registre des traitements de données personnelles
- Coordonner la réponse aux demandes d'exercice des droits des personnes concernées
- Coordonner la gestion des violations de données personnelles et les notifications à la CNIL

4. Fonction d'AI Compliance Officer
- Définir et mettre en oeuvre le cadre de gouvernance des systèmes d'intelligence artificielle utilisés par RUN Services
- Identifier, évaluer et maîtriser les risques liés aux algorithmes et systèmes d'IA (biais, discrimination, transparence)
- Assurer la conformité avec l'AI Act et les futures réglementations nationales
- Développer et faire respecter les principes éthiques d'utilisation de l'IA dans l'activité d'assurance

Bac +5 en Droit des affaires, Droit des contrats, ou Achats / Gestion / Grande école avec spécialisation juridique. Formation complémentaire en protection des données personnelles et/ou gouvernance de l'IA appréciée.

Minimum 3 d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur assurance, banque ou cabinet de conseil / direction juridique d'un grand groupe.

Expérience significative en matière de RGPD et de protection des données personnelles. Connaissance des enjeux de l'intelligence artificielle dans l'assurance souhaitée.

Compétences Techniques :
- Solides compétences juridiques (droit des contrats, droit des affaires, droit social).
- Expertise approfondie du RGPD et des réglementations sur la protection des données
- Excellente maîtrise des processus achats (sourcing, appels d'offres, négociation, contractualisation).
- Connaissance de l'AI Act européen et des enjeux de gouvernance de l'IA
- Connaissance des outils juridiques et ERP achats
- Bonne compréhension des enjeux réglementaires et de la transformation digitale.
- Travail fluide sur tableur type Excel, maîtrise des tableaux reportings etc.

Compétences Comportementales :
- Management et animation d'un réseau interne pluridisciplinaire sur la culture et le socle documentaire juridique, la protection des données et l'éthique de l'IA.
- Leadership, rigueur, sens de la confidentialité.
- Forte capacité d'analyse et de synthèse.
- Excellentes qualités de communication écrite et orale.
- Sens du service, orientation business.
- Capacité à travailler en transverse et en environnement matriciel.

De bonnes raisons pour nous rejoindre :
- Télétravail 3 jours par semaine.
- Tickets restaurants les jours télétravaillés et restaurant d'entreprise les jours en présentiel.
- Participation et intéressement.
- Travailler au sein d'une équipe dynamique.

Vous êtes motivés, rejoignez-nous !

Lieu : Nanterre (RER A et E Nanterre Préfecture)

Rémunération : Selon profil et expérience, fixe, variable et intéressement/participation

RUN Services SAS, filiale d'AXA, acteur majeur de l'assurance deux-roues, véhicules de collection, plaisance et camping-car, cherche un Responsable pour ses opérations Achats, Juridiques et Conformité Data/IA dans le cadre de son développement et de sa transformation.

*Ce poste, de statut cadre intégrant des fonctions managériales est placé sous la responsabilité du Secrétaire Général de RUN Services.

*Le Responsable des Opérations Achats, Juridiques et Conformité Data/IA joue un rôle clé dans la sécurisation des opérations de l'entreprise tout en optimisant les processus d'achats.

*Ce poste requiert une solide expertise juridique, des compétences en gestion, une parfaite maîtrise du RGPD et des enjeux de gouvernance de l'IA, ainsi qu'une forte capacité à travailler en équipe.

Nous rejoindre c'est intégrer une structure à taille humaine, en plein développement et soutenue par un grand groupe. C'est aussi découvrir des univers d'assurance orientés passions, particulièrement dynamiques et attractifs.