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Un - Une Secrétaire Médical en CDD H/F Ass Sociale Sanitaire Gestion

Troyes - 10
CDD
Résumé de l'offre
  • 2 117,88 € / mois
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour le CMPP de l'Aube site de Troyes, 20 rue Coulommière :

Secrétaire médicale (H/F) à temps plein en CDD du 25/08 au 23/10/2025
Présentation de la structure :
Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes.
Missions :
Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :
Assurer la gestion du secrétariat
L'accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles
L'accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants extérieurs
La gestion des rendez-vous (suivi, annulation.)
Le suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, classement)
La réalisation de document administratif (PMT, attestation de présence.)
Rédaction de comptes-rendus.
Assurer une communication interne et externe
La liaison entre le CMPP et les organismes extérieurs
S'assurer d'une communication fluide au sein de l'établissement
Diffuser les informations entre les services (notes internes, de services.)
La rédaction de courrier divers
Le traitement du courrier entrant et sortant
Signaler à la direction tous dysfonctionnements techniques
Mettre en place et suivre les outils de contrôle liés à l'activité
Assurer le suivi administratif des activités en lien avec les emplois du temps des intervenants et signaler toutes atypies à la direction
Concourir aux renseignements des indicateurs relatifs à ses prérogatives
Participer à la vie institutionnelle de l'établissement, aux activités de recherches, de formation et d'information
Participer à des actions de formation
Participer aux travaux institutionnels
Contribuer à la dynamique de l'établissement et à la mise en oeuvre des projets institutionnels.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (secrétaire médico-administrative, Bac gestion des administrations) ou équivalent ;
Expérience minimum de 2 ans est exigée dans un établissement médico-social ;
Maîtrise de l'outil informatique (logiciel bureautique, la connaissance du logiciel IMAGO serait un plus).
Capacités :
Vous avez le sens de l'observation, de la réflexion ;
Vous savez maitriser les écrits professionnels ;
Vous avez le sens de l'écoute, des responsabilités, d'une aisance relationnelle ;
Vous avez la capacité à travailler en équipe, en partenariat ;
Vous savez analyser les situations, coordonner l'activité et organiser le travail au quotidien ;
Vous maitrisez les outils informatiques ;
Vous disposez du permis de conduire
Avantages du poste :
Participation de l'employeur à la Mutuelle prévoyance santé
Oeuvres Sociales ; Aide au logement
Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Programmation :
Travail du lundi au vendredi : repos le week-end, travail en journée
Congés trimestriels ; 5 semaines de congés payés
Cadre de travail agréable.
Type d'emploi :
Contrat : C.D.D. à temps plein Catégorie : Non cadre
Salaire : CCN 66 -rémunération selon la grille conventionnelle annexe 2 « dispositions particulières au personnel non-cadre d'administration et de gestion » grille « technicien qualifié »
Reprise d'ancienneté selon la CCNT + prime SEGUR.
Le salaire brut avec 2 ans d'ancienneté (coeff 438) : 2 117,88 €
Date limite des candidatures : 15/07/2025
Poste à pourvoir : 25/08/2025
CV et lettre de motivation à Madame Sandrine BERNARD, DRH à ****@****.** ou par courrier au CMPP de Troyes

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Ass Sociale Sanitaire Gestion

L'Association Sociale et Sanitaire de Gestion (A.S.SA.GE.)

Un - Une Secrétaire Médical en CDD H/F
Ass Sociale Sanitaire Gestion
  • Troyes - 10
  • CDD
Publiée le 07/07/2025 - Réf : 194VXVV

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