Assistant Administratif et Pédagogique H/F Pole Formation
Saint-Denis - 93 CDD- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La CCI de La Réunion recrute au sein du Pôle Formation un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en CDD de 6 mois.
MISSIONS PRINCIPALES :
Il ou Elle sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative, logistique et pédagogique des formations de l'école.
Accueil et information du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et autres interlocuteurs (apprenants, candidats, partenaires...)
- Dispenser les premières informations pour orienter le public et er assurer le suivi
Gestion administrative pédagogique :
- Assurer la gestion administrative des cycles de formation, de l'inscription des apprenants jusqu'à la fin des formations
- Déployer les process qualité (Qualiopi, système qualité spécifique technique) et s'assurer du respect des normes
- Contrôler les dossiers formation et réaliser les bilans en conformité avec les procédures en vigueur
Coordination et suivi de l'activité
- Assurer l'interface entre le responsable pédagogique, la direction, l'équipe pédagogique et les apprenants
- Contribuer aux missions spécifiques service (reporting assiduité, bilans pédagogiques, gestion logistique, édition des attestations...).
- Réaliser un suivi régulier de son activité, en assurer la traçabilité et le reporting auprès de sa direction
PROFIL :
Diplôme(s) requis ou niveau d'étude : Bac +2 minimum de préférence dans le domaine administratif
Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste en lien avec les missions attendues
Compétences techniques :
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistance, idéalement en organisme de formation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Agilité en informatique pour la prise en main des logiciels "métier" (YPAREO)
Compétences relationnelles :
- Qualité d'écoute et goût du travail en équipe
- Rigueur, adaptabilité, fiabilité et sens de l'organisation
- Sens de l'engagement et de la polyvalence
- Discrétion
- Capacité à faire remonter des alertes et apporter un premier niveau d'information auprès des parties prenantes
- Capacité à s'organiser en autonomie tout en sachant rendre compte
- Communiquer et faire respecter les procédures et le règlement intérieur
CONDITIONS PARTICULIERES D'EMPLOI :
Le poste est basé à Ecole de Gestion et de Commerce - Pôle Formation Nord - Sainte-Clotilde.
Type de contrat : 6 mois
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises avant le 14 juillet 2025 à ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Denis
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Denis - 93
- CDD
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