Assistant·e- Gestion Administrative - Communaute de Communes de l'Ouest Guyanais H/F Fonction publique Territoriale
Mana - 973 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
ASSISTANT-E- GESTION ADMINISTRATIVE
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte.
Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son chef hiérarchique.
Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
Rechercher et diffuser des informations,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents,
Vérifier la conformité des procédures administratives,
Enregistrer et classer les informations nécessaires au service...
Le profil recherché
NIVEAU Bac OU Bac +
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Fonctionnement des services de la collectivité,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat.
- Mana - 973
- Fonctionnaire
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