Spm 42 - Assistant·e du Sous-Préfet de la Secrétaire Générale de la Sous-Préfecture de Montbrison H/F Fonction publique de l'État
Montbrison - 42 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- Secrétariat du Sous-Préfet et du Secrétaire-Général (tenue de l'agenda, courriers, invitations, préparation des visioconférences, recherches de contacts...);
- Réception, tri et dispatching du courrier et des parapheurs;
- Appui, coordination et vérification à la constitution des dossiers du sous-Préfet et du Secrétaire-Général;
- Gestion et suivi des budgets de la résidence en lien avec le secrétariat général commun départemental;
- Accueil physique des rendez-vous du Sous-Préfet et du Secrétaire-Général;
- En appui au secrétaire général, gestion de proximité des personnels de la structure, en lien avec le secrétariat général commun départemental. exemple : gestion des horaires et absences du personnel technique (logiciel CASPER);
- Gestion des déplacements et remboursements de déplacements (train, voitures, repas) via le logiciel CHORUS-DT;
- Gestion du stock ainsi que des commandes de fournitures et d'équipement pour la structure;
- Appui à la constitution des dossiers des distinctions honorifiques
Votre environnement professionnel
Activités du service du Cabinet
- Secrétariat du Sous-Préfet et du Secrétaire-Général
- Accueil général Cabinet / Interventions
- Suivi des dossiers de visite
- Gestion des cérémonies mémorielles
- Service du courrier
- Distinctions honorifiques / médailles d'honneur du travail
Composition et effectifs du service
2 agents de catégorie C dont le poste concerné. Le second agent n'effectue pas les mêmes missions quotidiennes mais assure la permanence lors des absences et congés.
Liaisons hiérarchiques
Le/la Secrétaire Général(e), le/la Sous-Préfet(e)
Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des services de la sous-préfecture, les services de la Préfecture (Cabinet et secrétariats) et de la sous-préfecture de Roanne, les services déconcentrés de l'État et les unités départementales (DDFIP, DDT, DDPP, DDETS, DSDEN, ARS, DREAL...), les forces de sécurité de l'État, les collectivités territoriales via les maires, les élus et les secrétaires de mairie, les particuliers, les entreprises, les associations...
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des connaissances de l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des connaissance des diverses distinctions honorifiques - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Poste de secrétariat de direction de plus haut niveau
Acquisition d'une connaissance fine de l'organisation des services de l'État idéale pour la préparation des concours.
- Montbrison - 42
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Secrétaire général
- Job Secrétariat
- Job Roanne
- Job Saint-Étienne
- Job Firminy
- Job Feurs
- Job Saint-Chamond
- Job Chazelles-sur-Lyon
- Job Rive-de-Gier
- Job Charlieu
- Job Montrond-les-Bains
- Job Balbigny
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Assistant de gestion
- Job Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire général
- Entreprises Montbrison
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Fonctionnaire
- Job Prefecture
- Job Etat
- Job Fonction publique Montbrison
- Job Fonction publique territoriale Montbrison
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}