Assistant Administratif - Référent Pôle Gestion des Véhicules - Mairie d'Autun H/F Fonction publique Territoriale
Autun - 71 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville d'Autun recherche un(e) assistant()e administratif(ve), référent(e) du pôle gestion des véhicules
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pilotage et coordination de l'atelier mécanique :
- Suivi de facturation de l'ensemble du G12 (garage), devis, bons de commande, factures, report préparation budgétaire
- Préparation de l'investissement, préparation et suivi des marchés des investissements retenus
- Demandes de devis, prise de rendez-vous et relations avec l'ensemble des garages et concessions pour les réparations ou autres
- Gestion de la flotte de véhicule (réservation des véhicules, tableau des clés, OM, disponibilité...)
- Suivi des consommations des véhicules, ticket de péages par véhicule
- Gestion des contrôles techniques et des contrôles pollution
- Vente de matériel
- Gestion avec les assurances pour les sinistres
- Gestion des cartes de carburants et commande de carburant pour le centre technique municipal
- Coordination et interlocutrice pour les demandes d'intervention des véhicules CCGAM
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
Pilotage du budget de la Direction des Services Techniques (DST) :
- Réalisation des bons de commande d'investissement (hors marchés publics)
- Préparation et saisie du budget de fonctionnement de l'ensemble des gestionnaires de la DST
- Suivi du budget de fonctionnement de l'ensemble de la DST : élaboration de tableau de bords de suivi, édition des points d'étape tous les deux mois, réalisation des engagements comptables,
- Suivi approfondi du budget de fonctionnement de le DST sur les thématiques fluides et énergies (contrats d'électricité, contrats de gaz, CPE, contrats chauffage urbain...)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances de la comptabilité publique (M57)
Connaissances des procédures administratives
Notions financières
Transversalité du poste
Travail en équipe
Rigueur
Autonomie
Proximité avec le public
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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