Assistante Administrative - Mairie d'Enghien-Les-Bains H/F Fonction publique Territoriale
Enghien-les-Bains - 95 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction du Service Voirie et Espaces verts, vos missions principales sont :
Mission 1 : Suivi du budget, des bons de commande et de la facturation du service Voirie
? Saisie annuelle du budget,
? Saisie et suivi des bons de commande (mise en signature, envoi au prestataire),
? Suivi des factures,
? Suivi des balances budgétaires,
? Suivi du budget en investissement et en fonctionnement sur les tableaux dédiés.
Mission 2 : Gestion des arrêtés temporaires
? Rédaction, mise en forme, relecture, des arrêtés temporaires,
? Suivi du circuit de signatures, envoi au demandeur puis archivage
? Garantir le suivi, les délais de traitement et la qualité des réponses apportées en renseignant les tableaux de bord et en tenant à jour l'état de traitement des demandes d'arrêtés,
? Réalisation du plan de déviation, le cas échéant,
? Suivi du règlement de la redevance associée le cas échéant,
? Transmission hebdomadaire des arrêtés et retranscription sur un plan.
Mission 3 : Organisation du service
? Répondre aux appels téléphoniques (le matin ou l'après-midi selon organisation avec la seconde assistante),
? Prendre en charge l'organisation logistique des réunions,
? Préparer les dossiers afférents aux réunions du service,
? Suivre le planning de présence du service Voirie et Espaces verts (tableau des congés, absences et formations),
? Suivre le planning des astreintes décisionnelles du service Voirie et Espaces verts.
Mission 4 : Suivi des sinistres et dossiers assurances
? Saisir des dossiers d'assurance et assurer le suivi de ces dossiers, collecter les éléments techniques nécessaires (devis, état d'avancement...) auprès des gestionnaires,
? Assurer en lien avec le service assurance le suivi des dossiers gérés en direct par ce service.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o095250123000653-assistante-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook et Ciril Imprimante, photocopieuse, scanner, téléphone
Techniques de secrétariat : Archivage, classement, et mise à jour des documents administratifs.
Saisie et traitement de données : Enregistrement rapide et précis des informations.
Rédaction : Capacité à rédiger des courriers, des rapports, des comptes rendus ou des notes.
Communication orale et écrite
Connaissance des procédures comptables et administratives financières
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Enghien-les-Bains
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Enghien-les-Bains - 95
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Cergy
- Job Us
- Job Argenteuil
- Job L'Isle-Adam
- Job Magny-en-Vexin
- Job Saint-Ouen-l'Aumône
- Job Goussainville
- Job Roissy-en-France
- Job Taverny
- Job Sarcelles
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Enghien-les-Bains
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Fonction publique Enghien-les-Bains
- Job Collectivités Enghien-les-Bains
- Job Fonction publique territoriale Enghien-les-Bains
- Job Territorial Enghien-les-Bains
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}