Chef Secrétaire de la Division de la Formation H/F Ministère de l’Intérieur
Longvic - 21 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Polyvalent(e) et doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, le ou la cheffe du secrétariat est en charge principalement des missions suivantes :
- S'assurer du bon fonctionnement et de la continuité du secrétariat et de sa gestion interne, en pilotant le travail quotidien des deux personnels qui le compose, en assurant leur encadrement de proximité et notamment le suivi de leurs formations internes.
- Tenir les missions classiques du secrétariat : analyser les courriers/courriels reçus, en assurer le dispatching, gérer les communications téléphoniques, veiller et mettre à jour les agendas du chef de la formation et chefs de département, mettre en forme de notes de service, assurer l'interface logistique de la division de la formation.
- Servir d'interface pour la Division de la Formation auprès des autres services de l'école mais également des compagnies d'élèves et à ce titre être l'interlocuteur DF privilégié pour les secrétaires des compagnies d'instruction.
- Apporter un suivi RH pour le commandement de la DF, en lui signalant les échéances à tenir et en étant support technique sur l'outil Agorh@, notamment pour les actes de gestion des personnels militaires de la division
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat de la division de la formation assure le secrétariat du commandement de la division de la formation et le suivi RH de proximité des personnels militaires de la division de la formation.
Composition et effectifs du service :
La division de la formation a un effectif théorique de 199 personnels, dont 7 personnels civils; son secrétariat est composé de 3 personnels : 1 personnel civil de catégorie B, chef secrétaire et 2 personnels civils de catégorie C administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef secrétaire de la division de la formation
- Chef de la division de la formation
Liaisons fonctionnelles :
En interne : tous les services et personnels de l'école
En externe : Direction générale de la gendarmerie nationale, Commandement des écoles de la gendarmerie nationale.
Vos perspectives :
Valorisation d'une expérience dans le périmètre de la Gendarmerie Nationale.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique /requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
Savoir s'adapter : niveau pratique / requis
S'avoir accueillir : niveau pratique - à acquérir
Autres : Savoir utiliser les logiciels spécifiques à la Gendarmerie (Agorh@, etc.) / niveau pratique - à acquérir - formations prévues
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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