Chargé de la Performance et de la Modernisation H/F Fonction publique de l'État
Savoie - 73 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
Le chargé de la performance travaille en binôme avec le chef sur les missions de la cellule.
En cas d'absence du supérieur, l'agent doit assurer si nécessaire :
la continuité des missions jugées prioritaires de la cellule
la représentation de la cellule en participant aux réunions de direction (CODIR, points avec l'autorité préfectorale...) et aux comités de pilotage
Le chargé de la performance assure les missions suivantes en autonomie, en tant que :
1) Contrôleur de gestion :
Élaboration, mise en oeuvre et renseignement des outils de pilotage de la performance et des tableaux de bord
Aide au pilotage interne pour l'amélioration de la performance sur la base du suivi et et de l'analyse des indicateurs d'activité
2) Référent contrôle interne financier :
Aide au pilotage et au déploiement de la maîtrise des risques et son évaluation dans le cadre du contrôle interne financier
Suivi des actions, participation au développement de la maîtrise des risques par la communication et le partage de bonnes pratiques
De plus, il assure en binôme les missions suivantes, en tant que :
3) Référent modernisation :
Conduite des démarches LEAN dans les services selon les besoins
Réalisation d'audits organisationnels internes en vue de mesurer les activités, coûts et résultats
4) Référent qualité :
Conduite et animation de la démarche Qualité et du dispositif services publics + (SP+)
Pilotage au niveau local de la labellisation Qualité et préparation et suivi de ses audits internes et externes
Suivi des politiques prioritaires du gouvernement sur le volet SP+ (logiciel PILOTE)
5) Référent labels «Egalité/Diversité» :
Rédaction de documents (bilans, guide) de communication à destination de l'autorité et des agents
Mise en place d'actions de sensibilisation auprès des agents de l'ATE avec l'aide d'appels de fonds FEP et FMATE
Votre environnement professionnel :
Activités de la cellule :
La cellule de la performance et de la modernisation est placée directement sous l'autorité de la secrétaire générale.
Son rôle est d'assister le corps préfectoral dans sa mission de management général des ressources humaines, matérielles et organisationnelles. Pour ce faire, les agents de la cellule pilotent différentes missions de performance en transversalité avec la contribution des services de la préfecture et du SGCD : contrôle de gestion, démarche qualité, modernisation, contrôle interne financier et démarches « Égalité et Diversité».
L'objectif visé est d'améliorer les processus internes, les conditions de travail et la qualité du service rendu aux usagers.
Composition et effectifs de la cellule :
2 agentsde catégorie A
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de la cellule
La Secrétaire Générale de la préfecture
Liaisons fonctionnelles :
Secrétaire générale, services de la préfecture et sous-préfectures, SGCD, DDI, SGAR, ministère de l'intérieur
Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Compétences techniques :
Bureautique & outils collaboratifs : niveau maîtrise rquis
Environnement professionnel : niveau pratique requis
Contrôle audit et évaluation : niveau pratique à acquérir
Management / pilotage : niveau pratique requis
Gestion de l'information : niveau maîtrise requis
Technique de contrôle de gestion : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir-faire :
Rédiger : niveau maîtrise requis
Conduire un projet : niveau pratique requis
Travailler en équipe : niveau maîtrise rquis
S'organiser : niveau maîtrise requis
Communiquer : niveau maîtrise requis
Analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir-être :
Sens des relation humaines : niveau maîtrise requis
Capacité d'adaptation : niveau maîtrise requis
Esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Être rigoureux : niveau maîtrise requis
Être réactif : niveau maîtrise requis
Faire preuve de discernement : niveau maîtrise à acquérir
- Savoie - 73
- Fonctionnaire
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