Assistant Administratif - Communauté Urbaine d'Alençon H/F Fonction publique Territoriale
Alençon - 61 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Mission du poste : Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable du service.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Directrice des Transitions
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Disponibilité (réunions en soirées - événementiels liés à la politique de Développement Durable le week-end...)
Assurer le suivi de l'organisation du service :
- Assurer la gestion des agendas, des congés, des déplacements et de l'organisation des réunions (invitation, réservation de salle, etc.)
- Accompagner la mise en place des évènementiels
- Apporter une réponse de premier niveau aux habitants et usagers (courriers, réponses téléphoniques...)
- Assurer l'interface avec le Cabinet du Maire/Président et les services
- Suivre la démarche qualité avec le délégataire transports
Coordonner le volet administratif du service :
- Suivre le calendrier des délibérations et commissions et les mettre en forme
- Renseigner les tableaux de bord et les rapports d'activité du service
Assurer le suivi budgétaire et comptable :
- Engager les marchés, les conventions, les factures
- Suivre le déroulement des prestations de service (ordre de service, bons de commande)
- Suivre les demandes de subventions avec les partenaires
- Participer à l'élaboration des budgets primitifs et des demandes modificatives
Participer à l'élaboration les actions de communication :
Accompagner l'élaboration et le suivi du plan de communication du service
Le profil recherché
Formation :
Formation diplômante en comptabilité, secrétariat et/ou gestion.
.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Word - Excel - Outlook et des logiciels métiers : Elise (gestion du courrier), Coriolis (finances) et Marco (marchés publics)
Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles d'orthographe et de grammaire
Maîtrise des règles des finances publiques
Compréhension du cadre des marchés publics
Aptitudes personnelles :
Capacités rédactionnelles et de communication - Bonne gestion des priorités - Esprit d'initiative - Réactivité - Rigueur - Discrétion - Sens du travail en équipe.
Intérêt pour les missions du service/sensibilisation aux enjeux du Développement Durable
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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