Chef Secretaire H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Créée en 2016 pour répondre au désir d'engagement de la jeunesse après les attentats terroristes de 2015 et en 2016, la Garde nationale rassemble aujourd'hui 90.000 réservistes opérationnels issus du ministère des Armées (MINARM) et du ministère de l'Intérieur (MININT). Placé sous l'autorité conjointe du MINARM et du MININT, le Secrétariat général de la garde nationale (SGGN) constitue l'instance permanente de gouvernance de la Garde nationale, chargée d'assurer la mise en oeuvre et le suivi des politiques, arrêtées annuellement par son Comité directeur (CODIR) dans les domaines du recrutement, de l'attractivité, du développement de partenariats et de la communication. Pour mener à bien cette mission, le SGGN est dirigé par un secrétaire général, assisté par un secrétaire général adjoint.
Adjoint de la cheffe de cabinet
Préparation, suivi et exécution budgétaire (utilisation de Chorus Formulaires)
Supervision des activités de secrétariat (enregistrement et suivi du courrier, gestion de la messagerie fonctionnelle, gestion des mouvements des personnels)
Création et suivi des ordres de missions sur Chorus-DT
Suivi logistique
Gestion des personnels civil d'active et réservistes en interarmées et interministériel (utilisation de ROC pour les réservistes armées) employé par le SGGN
Assister la cheffe de cabinet et contribuer au fonctionnement général du commandement SGGN
Apporter son appui dans l'organisation logistique des réunions, et ou des déplacements
Informatique : niveau pratique requis pour Word et Excel.
Connaissance de la réglementation en matière budgétaire - secteur public
Accueillir une personne, un groupe ou du public - Polyvalence
Réactivité - Discrétion - Sens de l'organisation - Sens des relations humaines