Responsable du Bureau du Cabinet de l'Ensp H/F Ministère de l’Intérieur
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or - 69 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
Le/laResponsable dubureauducabinetexercelesmissionssuivantes :
- Lasuppléance du chef du bureau du cabinet lorsqu'il est absent
- Le suivi et la mise à jour des bases de données et de l'archivage de l'ENSP
- Le suivi et la mise à jour de tous les événements de l'établissement dont il est saisi, en lien avec la direction et les services concernés, et pour les deux sites
- La coordinationdespersonnelsetdesservicesdanslapréparationdescérémonies officiellesetréceptions.
-Lacirculationoptimaledel'informationentrelesservices;
- Lesuividelaperformanceenlienaveclatutelle.
-Laconstitutiondesfondsdedossierpourledirecteuretl'organisationdes programmesdevisitedesesinvités
- L'organisationduconseild'administration;
- Lesuividutableaudesaffairesencours; -lagestiondesinvitationsetleplacemententribunelorsdescérémonies.
- Tenuedesregistres,numérotation, diffusionetarchivagedesnotesdeservice.
- Participationàlagestiondesordresdemissiondel'ensembledesfonctionnairesde l'ENSP, desbonsde
transportsSNCF.
- Contributionàl'organisationdelacomitologie, relecturedesdocumentsafférents.
-Suividesdemandesdecontributionsàl'ENSP :ouverturedesdossiers, miseàjour destableaux,classementdesdocuments, centralisationdesretoursetmiseenforme desréponsesrédigéesparlechefdecabinetousonadjoint.
- Prisedeconnaissanceettraitementdesdemandesreçuessurlaboîtestructurelledu cabinet qui relève du secrétariat.
Composition et effectifs du service :
Le Cabinetestcomposéd'unbureauadministratif et d'un bureau de la communication.
Le Bureau du Cabinet comprend : 1attaché 1secrétaireadministratif 2adjointsadministratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le Chef du Cabinet de direction
Liaisons fonctionnelles :
Eninterne, enrelationaveclesdifférentsservicesactifs et administratifs del'ENSP Enexterne, toutesdirectionsetservicesdepoliceetpartenairesinstitutionnels
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique, bureautique : niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir être :
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Lescompétencesmisesenoeuvresurcepostegénéralistepermettentdes'orienter versd'autresemploisdupérimètrepolice,gendarmerieoupréfecture, pouroccuper desfonctionssensiblesplusélargies.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureSalaire brut estimé
52 000 € / an 4 333 € / mois 28,57 € / heureEstimation haute
60 000 € / an 5 000 € / mois 32,97 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Saint-Cyr-au-Mont-d'Or - 69
- Fonctionnaire
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