Assistant de Direction de la Dsirmt H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais (CHOG) est un hôpital neuf situé à Saint-Laurent du Maroni, en Guyane, plus grand département Français situé en Amérique Latine, couvert d'une riche forêt équatoriale offrant une biodiversité incroyable.
Notre nouvel hôpital (déménagé en 2018), est situé au cur de la 2ème ville du département, au bord du Maroni, à la frontière avec le Surinam, de quoi vous offrir un dépaysement total mêlant découverte, nature et culture locale !

LE POSTE :
Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA DSIRMT.
MISSIONS :
Assurer la gestion de l'agenda du directeur, planifier les rendez-vous et les réunions.
Préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires aux réunions.
Accueillir les agents et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et trier les emails.
Effectuer la saisie de données, la rédaction de comptes rendus et la gestion de la documentation.
Organiser les déplacements professionnels du directeur et gérer les réservations.
Collaborer avec les autres départements pour coordonner les tâches administratives.
Collaborer au suivi du recrutement des agents rattachés à la DSIRMT

PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIR ÊTRE :
Discrétion professionnelle
Rigueur et organisation
Disponibilité
Rapidité de compréhension et d'exécution
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Capacité à gérer les imprévus
Capacité à travailler en équipe
Connaissance de l'environnement institutionnel
Savoir rendre compte
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de bureautique.
Compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de la direction.