Office Manager - Temps Partiel - In'Oya Laboratoire H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Paris - 75 CDI Temps partiel- Bac +3, Bac +4
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Support financier et comptable
- Mise à jour des données clients.
- Saisie des commandes.
- Préparation des éléments comptables mensuels (factures, notes de frais, relevés...).
- Suivi des paiements, relances clients, vérification des règlements fournisseurs.
- Interface avec l'expert-comptable et le cabinet social.
Support logistique et supply chain
- Suivi administratif des commandes fournisseurs (bons de commande, livraisons, factures).
- Interface avec les façonniers, logisticiens et transporteurs pour le suivi des productions.
- Gestion des stocks administratifs (échantillons, fournitures, PLV...).
Support juridique et réglementaire
- Suivi administratif des contrats (partenaires, prestataires, salariés).
- Classement et archivage des documents légaux, gestion des échéances.
- Animation de la vie de bureau et maintien d'un environnement de travail agréable.
- Transmission d'informations internes clés (procédures, documents RH, planning...).
Support RH
- Suivi des plannings, congés, absences, arrêts maladie.
- Préparation des éléments variables de paie (en lien avec l'expert-comptable ou RH).
- Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs (contrats, matériel, accès outils...).
- Suivi des contrats de stage, alternance, apprentissage.
Le profil recherché
- Pro activité, polyvalence, rigueur, sens de l'organisation.
- Discrétion, autonomie, excellent relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Sage, Google Workspace, Excel, Word...).
- Connaissance des bases en comptabilité, RH, et gestion administrative.
Informations pratiques
- Poste à temps partiel (mi-temps), horaires à définir selon disponibilité.
- Rémunération selon profil.
Pour postuler
Merci d'envoyer votre CV + quelques lignes de motivation à : ****@****.**
Référence : Office Manager IN'OYA - 2025
L'entreprise
Entreprise leader dans les dermo-cosmétiques
Infos complémentaires
Tickets restaurants et prise en charge transport
- Paris - 75
- CDI
- Temps partiel
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