Adjointe·e à la Cheffe du Département des Ressources Humaines et des Affaires Financières H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Encadrement (oui ou non) : oui
Activités principales :
En lien avec le ou la chef de département, en tant qu'adjoint/e, vous participez à l'animation de l'équipe et à la coordination de toutes les activités du département, en matière de ressources humaines (GPEC, primes et entretiens professionnels...) de logistique et conditions de travail mais aussi de programmation et d'utilisation des ressources budgétaires et la stratégie de performance de la direction.
Vous assurez l''intérim en l'absence du chef ou de la cheffe du département.
En matière de ressources humaines vous serez amené à :
- Suivre les ressources humaines de la direction : recrutement, plafond d'emplois, primes, campagnes d'entretiens professionnels ;
- Contrôler la mise en oeuvre des procédures administratives de gestion des agents de la direction (promotion, tableaux d'avancement et listes d'aptitude), élaboration/suivi du plan de formation ;
- Assurer les rôles de référents sur des sujets transversaux en lien avec les ressources humaines.
En matière budgétaire vous serez amené à :
- Piloter la programmation et l'utilisation des ressources budgétaires et la stratégie de performance de la direction :
- Établir la programmation et suivre le pilotage des crédits et du rythme des dépenses associées (optimisation de l'allocation des ressources) ;
- Suivre l'exécution budgétaire en procédant à l'analyse des consommations de crédits, l'expertise des opportunités de ré-allocation des ressources (élaboration de tableaux de bord pour l'échelon de Direction) ;
- Coordonner les travaux de fin de gestion avec les départements et missions de la Dares.
En matière de commande publique vous devrez :
- Coordonner la commande publique de la Dares en lien avec la DFAS : assurer le lancement, le renouvellement et le suivi des différents marchés publics de la direction (enquêtes statistiques, études socio-économiques dans le champ du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle, informatique statistique...)
- Coordonner les appels à projets de recherche et les conventions d'animation de la recherche
Vous participerez aux réunions avec les directions supports des ministères sociaux : DRH, direction des finances des achats (Dfas) ; direction du numérique (Dnum).
Spécificités du poste / Contraintes :
Disponibilité et réactivité face aux nombreuses sollicitations, rigueur et grand sens de l'organisation pour le respect des délais de procédures impliquant de nombreux intervenants, notamment dans les recrutements. Disponibilité en fin d'année pour assurer la fin de gestion budgétaire.
Nombreux interlocuteurs notamment au secrétariat général des ministères sociaux : DRH, Dfas ; Dnum. Le respect de la confidentialité des dossiers est indispensable.
Le profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Droit et procédures RH : E
- Connaissances juridiques générales : M
- Connaissances des questions logistiques : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Capacités organisationnelles ***
- Capacités de synthèse ***
- Rigueur ***
- Discrétion ***
Savoir-faire :
- Réactivité***
- Esprit d''initiative***
- Rigueur dans la mise en oeuvre des missions***
- Capacité à rendre compte***
- Capacité au management ***
Expérience professionnelle :
Une première expérience RH ou d'encadrement est souhaitée
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