Assistant de Gestion Administrative - S.I.S H/F Fonction publique Territoriale
Fort-de-France - 972 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Service d'Incendie et de Secours de Martinique recrute pour le Service Prévention des ERP du Service d'Incendie et de Secours un agent, par voie statutaire de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou par la voie de mobilité interne.
Vous serez sous la responsabilité du Chef de service prévention des ERP au sein du Groupement Doctrine et Analyse Opérationnelle.
Missions principales :
1. Assurer le secrétariat du Service Prévention
Tenir le standard téléphonique du service et du groupement
Traiter le courrier du service et du groupement, à l'arrivée et au départ
Effectuer la saisie des documents
Classer et archiver les dossiers
Mettre en forme les données statistiques des activités de Prévention du département Tenir à jour le planning des rendez-vous du chef de service
2. Participer à la Gestion des commissions de sécurité
Tenir à jour le fichier des ERP des commissions de sécurité
Préparer les dossiers de visites de sécurité
Rédiger les convocations pour les visites de sécurité et les commissions plénières Relancer les membres des commissions
Organiser les visites de sécurité selon le planning mensuel
Accueillir le public participant aux commissions plénières au SIS
Missions secondaires :
Proposer au chef de service toutes nouvelles mesures susceptibles d'optimiser le fonctionnement du service ;
Accueillir et orienter les exploitants et demandeurs vers les préventionnistes ;
Le profil recherché
Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel),
Disponible, esprit d'initiative
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation, qualité relationnelle
Rigueur et discrétion
Sens du travail en équipe
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
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