Agent Administratif Polyvalent - Vauclin H/F Fonction publique Territoriale
Le Vauclin - 972 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Travail en bureau et guichet d'accueil
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Horaires de bureau
* Réceptionner, enregistrer, vérifier et expédier les courriers
* Accueille, oriente et renseigne le public
* Assurer l'intérim des autres assistantes
* Accueil physique, téléphonique et prise de rendez-vous
* Traitement du courrier départ/arrivée de l'ensemble des services sur DOTELEC
* Relance téléphonique
* Rédaction du courrier pour le service
* Gestion de l'information, classement et archivage des documents
* Etablissement des certificats pour affichage
* Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Gestion des fournitures
* Délivrance de documents administratifs
Le profil recherché
Ponctualité
Rigueur
Sens du service public
Accueillir avec amabilité
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Rédiger des documents administratifs
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rechercher et diffuser des informations
* Réceptionner, enregistrer et vérifier les courriers
* Trier, classer et archiver des documents
* Synthétiser et présenter des informations
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Accueillir avec amabilité
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Gérer les situations de stress
* Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage au sein des services
* Logiciels de bureautique
* Vocabulaire professionnel de service
* Procédures administratives
* Règles de base en orthographe et grammaire
* Communication orale et écrite
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Le Vauclin - 972
- Fonctionnaire
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