Agent Administratif - Mairie de Bethune H/F Fonction publique Territoriale
Calais - 62 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la gestion administrative du service animation. Participer au bon fonctionnement de la structure.
Assurer la gestion administrative du service
o Réaliser un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc.) et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction et diffusion de comptes-rendus, suivi des actions...)
o Rédiger et organiser le suivi administratif des conventions administratives. S'assurer de l'anticipation des arrêtés, décisions, conventions relatives aux manifestations.
o Réaliser des missions de comptabilité (suivi de tableaux divers...), gestion du personnel (congés, suivi des absences...)
o Travailler en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités/ s'assurer de la bonne coordination et répartition des tâches
o Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes ponctuelles
Veiller à la communication sur les activités
o Proposer les plans de communication des animations gérées par le service en lien avec le service Communication et le cabinet de monsieur le Maire
o Assurer sa mise en uvre par le biais d'une demande auprès du service communication
o Assurer le suivi et la meilleure diffusion de la communication garantissant ainsi le succès des animations mises en place
o Préparer les conférences de presse liées aux animations évènementielles
o Décrypter et relayer les besoins en communication associés à l'ensemble des diverses demandes adressées au service animation
o Vérifier toutes les informations pratiques du service et leurs mises à jour sur le site de la ville (actualités municipales, agenda...)
o Participer, en lien étroit avec le service communication, à l'élaboration du magazine municipal
Assurer la gestion des délibérations
o Rédiger les délibérations
o Organiser le suivi administratif des délibérations du service animation en lien avec le service juridique et financier
Le profil recherché
SAVOIR
o Connaître le cadre législatif et réglementaire
o Maitriser les règles de fonctionnement d'une collectivité (règles administratives et financières)
o Connaître les techniques de secrétariat
o Connaître les services municipaux
o Posséder une capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)
SAVOIR FAIRE
o Établir des projets / aider à la leur mise en uvre
o Établir des contacts relationnels
o Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives
o Se tenir informer des nouvelles réglementations / législations
o Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation
o Savoir mettre en uvre des solutions adaptées dans des situations imprévues
o Être capable de travailler en transversalité
o Être capable de rendre compte
SAVOIR-ETRE
o Posséder une autorité naturelle
o Être capable de travailler en équipe et en partenariat.
o Avoir le sens des responsabilités et de l'initiative
o Être rigoureux
o Être réactif
o Être à l'aise dans les relations
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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