Assistant en Partenariat Valorisation de la Recherche et Coopération Internationale H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Orsay - 91 CDD- 1 an
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principalesde l'agent·e :
Gestion de la Mobilité internationale
- Admission des étudiants·es internationaux·les : organiser le suivi des candidatures et de la sélection des étudiants·es (vérification de l'éligibilité des dossiers, attribution aux membres du jury, suivi des procédures de sélection, préparation des outils informatiques...)
- Fournir une aide à l'inscription des étudiants·es internationaux·les (préinscription, prise de RDV, contrôle des documents étrangers)
- Préparer des documents et certificats nécessaires aux démarches administratives des étudiants·es
Communication
- Participer à la promotion des masters et à la gestion des réseaux sociaux
- Aider à l'organisation des événements internationaux (conférences et séminaires, remise des diplômes, écoles d'été, événements culturels...)
- Aide à la préparation de dossiers de bourses (bourse IDEX par ex.)
- Organisation de webinars d'information pré-arrivée et des sessions d'accueil en présentiel pour aide aux démarches administratives, réalisation des documents de référence
- Référent visa et permis de séjour
- Référent logement
- Participation aux réunions des coordinateurs des 3 masters Erasmus Mundus, en France ou à l'étranger
Assurer le suivi des affaires pédagogiques
- Récupérer les notes en interne et auprès des partenaires étrangers, établir la correspondance des notes entre pays partenaires, en lien avec les enseignants·es-chercheurs·es responsables
- Saisir les résultats dans le logiciel Apogée et sur les autres plateformes dédiées, éditer les relevés de notes et autres documents pédagogiques, établir des traductions si nécessaire, fournir tous les documents nécessaires aux universités étrangères partenaires
- Soutien aux enseignants·es pour les affaires pédagogiques : participations aux réunions pédagogiques, suivi des évolutions pédagogiques, aide à la production des documents et enquêtes demandés par les départements, réalisation des enquêtes de satisfaction auprès des étudiants·es, aide à l'élaboration des emplois du temps, à la réservation des salles et à l'organisation des examens, préparer les dossiers d'heures complémentaires de cours
- Gestion des stages : diffusion des offres de stages, gestion des conventions de stages, organisation des soutenances dans un contexte international
- Assurer l'assistance logistique et technique du service et des cours
- Assurer le suivi de la gestion financière (préparer et suivre les commandes), organiser les missions des agents·es de l'université et des partenaires étrangers (prise de billets et réservation d'hôtels)
- Gérer, diffuser et archiver les informations et la documentation relevant de ces activités
Type du contrat : CDD 1 an
Le profil recherché
Connaissances, savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français et européen
- Connaissance globale du programme Erasmus+
- Langue anglaise : B2 min. (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Connaissance des outils informatiques et de communication les plus courants
- Savoir s'adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles
Savoir-faire :
- Savoir accueillir les populations concernées
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents, avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
- Savoir appliquer des procédures et des règles
Afficher la suite
Savoir-être :
- Sens de l'organisation : savoir gérer les situations d'urgence, savoir gérer plusieurs activités en parallèle dans des délais contraints, savoir établir des priorités
- Autonomie : organiser son travail et gérer ses dossiers de manière autonome
- Capacité d'adaptation
- Sens relationnel et diplomatie
- Rigueur
- Sens critique
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
37 900 € / an 3 158 € / mois 20,82 € / heureSalaire brut estimé
51 500 € / an 4 292 € / mois 28,30 € / heureEstimation haute
68 800 € / an 5 733 € / mois 37,80 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Orsay - 91
- CDD
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