Ddetspp 28 - Secretaire H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Chartres - 28 CDD- 21 621 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétariat de la Direction de la DDETSPP dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service :
- Classement des dossiers
- Appui administratif
- Appui aux autres secrétaires de pôles :
- Circuits courriers,
- Suivi et orientation des messages de la boîte mail fonctionnelle de la direction, alerte, vers les services appropriés
- Gestion de la boîte mail fonctionnelle DDETSPP : suivi et orientation vers les services appropriés
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de la DDETSPP.
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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CONNAISSANCES
- Connaissance du service et de son environnement (M)
- Connaissance des procédures liées au secteur d'activité (M)
- Règles de classement (M)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
*** : Diplomatie, Rigueur, Travail en équipe
** : Initiative ; Réactivité, Sens de la confidentialité
Savoir-faire :
- Sens de l' organisation (M)
- Qualités rédactionnelles (M)
Infos complémentaires
21621€ - SANS EXPERIENCES
- Chartres - 28
- CDD
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