Assistante Adminitrative Polyvalente - Commune de Sarrians H/F Fonction publique Territoriale
Sarrians - 84 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché au responsable du Pôle Ressources et à la responsable des Finances.
RH
1. Gestion de la paie
* Mise à jour du logiciel de paie
* Veille réglementaire
* Saisie des éléments de paie, mandatement et transmission en trésorerie
* Suivi des heures d'étude et de surveillance des professeurs des écoles
* Gestion des charges sociales
* Suivi des états MNT et demande de maintien de salaire
* Suivi du droit au SFT
* Traitement des IJSS
* Traitement des déclarations sociales annuelles
2. Gestion du temps de travail/maladie/AT
* Planification du temps de travail
* Saisie, suivi des congés/ARTT/absences
* Mise à jour des comptes épargne temps/suivi annuel
* Gestion des arrêts maladie/AT/CLM/CLD
* Gestion des dossiers de saisine (Commission de Réforme, Comité Médical...)
* Suivi des remboursements CPAM et Gras Savoye
3. Gestion administrative
* Secrétariat/ accueil téléphonique
* Gestion des agents non titulaires (contrats et attestations de fin de contrat)
* Suivi des demandes d'emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement/ Gestion de la « CVthèque »
* Suivi des demandes de stages
Comptabilité
Participation à la préparation et à l'exécution du budget et des procédures budgétaires en section fonctionnement et investissement
Emission et suivi comptable des mandats de paiement et des titres de recettes
Réception, vérification, traitement et classement des documents comptables
Titrage du P503
Le profil recherché
? Savoir et savoir faire
Connaissance de la comptabilité publique et de la norme M57
Connaissance du statut de la fonction publique, des textes règlementaires, des procédures disciplinaires
Connaissance du droit en matière de temps de travail, maladie, AT
Connaissance du règlement intérieur de la collectivité, des règles en matière d'hygiène et de sécurité, du règlement des autorisations d'absence, congés et congés exceptionnels
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Connaissance des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Maîtrise du logiciel de GRH, Ciril, Word, Excel, PowerPoint
Elaboration et suivi des tableaux de bord
? Savoir être
Rigueur,
Discrétion, écoute,
Capacités relationnelles,
Sens du travail en équipe,
Conditions d'exercice
? Lieu de travail : ville de Sarrians
? Temps de travail : 100%
- Sarrians - 84
- Fonctionnaire
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